'Byplanlægger søges til Kerteminde Kommune - med 4 dages arbejdsuge.'

Sådan lyder overskriften i en stillingsannonce på en jobportal i februar, og formuleringen med de firedages arbejdsuge kommer vi til at se meget mere til i fremtiden.

Det siger Pernille Garde Abildgaard, som gennem en årrække har hjulpet private firmaer som specialist, rådgiver og foredragsholder med at implementere firedages arbejdsuge via sit eget firma, ‘Take Back Time’. Hun har desuden et indgående kendskab til de erfaringer, som kommunerne har haft med lignende tiltag de senere år. Og det er tiltag, der ifølge hende, kun kommer til at brede sig yderligere de kommende år.

“Fordelene er så åbenlyse. Det handler om at finde modeller for de enkelte afdelingerne i de forskellige forvaltninger. Det kommer både kommunen, de ansatte og samfundet til gode. Der er ingen, der taber på det her,” siger Pernille Garde Abildgaard til NB-Kommune.

Det skabte stor opmærksomhed, da Odsherred Kommune i 2019 satte et forsøg i gang, hvor kommunens administrative medarbejdere fik mulighed for at holde en ekstra fridag - om fredagen - hver uge.

Forsøget var en succes, og i 2022 blev det gjort til en permanent ordning efter en evaluering viste større tilfredshed og effektivitet. Dengang sagde kommunaldirektør Claus Steen Madsen i en pressemeddelelse:

“Den model, vi nu i fællesskab er nået frem til, tilgodeser de forskellige ønsker og behov, som vi har haft fra både medarbejderne og ledelsens side. Vi opnår yderligere fleksibilitet, bedre borgertilgængelighed og hensynet til driften tilgodeses.”

Siden forsøget blev sat i gang har flere kommuner forsøgt sig med firedages arbejdsuge for ansatte i forskellige dele af forvaltningen:

Solrød, Sorø, Esbjerg, Aarhus, Vordingborg, Høje-Taastrup, København, Kerteminde og Nordfyns kommuner har alle sat forsøg i gang i større eller mindre omfang. (Se oversigt nederst i artiklen)

Det handler om rekruttering og fleksibilitet

Pernille Garde Abildgaard er ikke i tvivl om, at i disse år, hvor det bliver vanskeligere og vanskeligere at rekruttere personale til kommunernes forskellige funktioner, spiller fleksible arbejdsforhold en stor rolle.

"Eksempelvis har fleksibilitet og medarbejdernes indflydelse på egen arbejdstid og -rammer fået flere medarbejdere i daginstitutioner i Gentofte Kommune til at gå over på fuld tid i stedet for deltid, fordi de fik bedre mulighed for at planlægge deres arbejdsuge på f.eks. fire dage,” siger Pernille Garde til NB-Kommune og fortsætter:

“De ansatte konverterer til fuldtid, forældrene i børneinstitutionerne er vilde med det, for de afleverer og henter deres børn hos den samme medarbejder. Det øger simpelthen den offentlige service fremover til alles bedste.”

Også i det private arbejdsliv er det især blandt nyere virksomheder blevet en mulighed at indføre mere fleksible arbejdsuger for medarbejderne, fortæller hun.

Verdens hidtil største forsøg med firedages arbejdsuge har en klar konklusion: Det er godt for alle – ansatte, chefer, trivsel, bundlinje og sygefravær. Det beskrev Politiken i februar.

I forsøget deltog 61 private virksomheder. 56 valgte efter forsøget at fortsætte med firedages arbejdsuge, 18 har sågar valgt at gøre det permanent. To eksperimenterer med andre former for kortere arbejdstid. Tre har valgt at gå tilbage til fem dages arbejdsuge.

Odsherred Kommune

Efter en prøveperiode på tre år valgte Odsherred som landets første at tilbyde fire dages arbejdsuge for omkring 300 medarbejdere i administrationen i en permanent ordning.

Esbjerg Kommune

Ansatte ved Jobcenter Esbjerg har siden 1. januar 2021 haft mulighed for at vælge, om de ønsker en fire- eller fem-dages arbejdsuge i et forsøg, der skal køre i tre år. Medarbejderne i jobcentret har i overvejende grad valgt modellen med fire-dages ugen – nemlig omkring 90 procent. Det skriver Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd i en evaluering.

Gentofte Kommune

Gentofte Kommune har med succes indført fire dages arbejdsuge i dele af daginstutionerne i 2022. Det er Børnehuset Trekløveren, der har indført fire dages arbejdsuge i en afdeling delt op på tre dage fra kl. 7.00 til 17.00 og en dag fra kl. 7 til 13:30. Ifølge Berlingske har det været så stor en succes, at to andre afdelinger i børnehuset nu vil afprøve samme model.

Borgmester Michael Fenger (K) er klar til flere eksperimenter:

“Jeg kan ikke rigtig se nogen grænse for det. Det kan både være i administrative funktioner og i skoler lige så vel som i andre daginstitutioner. Vi har ikke evalueret endnu, så det skal vi jo politisk se på. Som hovedregel vil vi altid gerne arbejde for mere fleksibilitet, og så bliver den politiske udfordring, hvad vi så skal betale for det,” siger Michael Fenger til Berlingske.

Sorø Kommune

I 2021 satte Sorø Kommune gang i en forsøgsperiode med mulighed for frivilligt hjemmearbejde for ansatte med administrative jobfunktioner én til to dage om ugen. Alle medarbejdere, der deltog, ønsker at ordningen kan fortsætte. Muligheden for hjemmearbejde opleves som en værdi både for effektivitet/produktivitet, borgertilfredshed og trivsel. Hovedudvalget vil i løbet af 2023 arbejde videre med temaet fleksibel arbejdstid og gennemføre yderligere afprøvninger heraf. Sådan lyder det i en evaluering i Økonomiudvalget fra februar.

Solrød Kommune

I 2021 fulgte også Solrød Kommune med. Her valgte man at indføre en lignende arbejdsmodel under navnet ‘Fleksibel Fredag’. Modellen omfatter administrative medarbejdere på rådhuset, i Børn og Unge Rådgivningen samt Kultur og Fritid.

Kerteminde Kommune

Borgerservice, Erhverv og Arbejdsmarked i Kerteminde kører nu med fleksible arbejdstider, så medarbejderne selv kan planlægge deres arbejdsuge. Det skal give kommunens borgere større mulighed for at finde en tid i f.eks. Borgerservice, der passer ind i deres hverdag. Medarbejderne arbejder fra mandag til torsdag med en fast kalendertid på 35 timer. For at opfylde de 37 timer, har de to pålagte timer kaldet 'kompetencetimer', som de selv skal flette ind. Her skal man gøre sig selv fagligt klogere ved f.eks. at læse et fagblad, en avis, bog eller tage et onlinekursus, skriver Fyens Stiftstidende.

Aarhus Kommune

Et forslag fra partier i Aarhus Kommune er inspireret af forsøget i Gentofte og går ud på, at afprøve ordningen i to-tre daginstitutioner og i to-tre arbejdspladser på ældreområdet - gerne med deltagelse af både medarbejdere på fuldtid og medarbejdere, der går op i tid.

Københavns Kommune

I København Kommune, som er landets største arbejdsplads målt på antallet af medarbejdere (45.000 medarbejdere), har man i januar år sat et forsøg i gang fra august, der skal give en mere fleksibel arbejdsuge, hvor medarbejderne kan vælge at tage flere fridage ved at vælge længere arbejdsdage.

Høje-Taastrup Kommune

I Høje-Taastrup er der et forslag om at kigge nærmere på en firedages arbejdsuge for medarbejdere. Det skal ske af hensyn til fleksibilitet for medarbejdere og for at øge mulighederne for rekruttering. Ifølge Sn.dk sagde fungerende borgmester Kurt Scheelsbeck (K) på det seneste byrådsmøde, da man besluttede at undersøge mulighederne:

"Jeg synes, det er vigtigt, at man ikke laver en plan udelukkende for medarbejdere, der fysisk arbejder på rådhuset i kommunen. Det skal være en mulighed for de mange kommunalt ansatte, der arbejder i hele Høje-Taastrup Kommune."

Vordingborg Kommune

Senest er kommunalbestyrelsen i Vordingborg kommet ind på tankegangen, efter at et forslag om at undersøge muligheden for at indføre en frivillig arbejdsuge på fire dage blandt udvalgte medarbejdere i kommunens administrationen blev godt modtaget. Formålet er at skabe en mere attraktiv arbejdsplads, der samtidig gør det nemmere at rekruttere nye medarbejdere.

Nordfyns Kommune

I Nordfyns Erhverv og Turisme arbejder de 13 ansatte stadig 37 timer om ugen, men de har fri hver fredag. Det sker for at tilbyde medarbejdere større fleksibilitet i deres arbejdsliv og på sigt tiltrække medarbejdere.

Odense Kommune

Politikerne i Økonomiudvalget diskuterer i øjeblikket, hvordan arbejdslivet for kommunens ansatte kan gøres mere fleksibelt. Man har indhentet efterfaringer fra de andre kommuner, og ud fra dem er formand for børn- og unge Susanne Crawley (R) meget positiv:

"De steder, man har indført det, har det været med en stor grad af frivillighed, medarbejderne har ønsket det, og det har tiltrukket medarbejdere. En af kommunerne beskriver endda, at en ulempe kan være, at det skaber misundelse hos dem, der ikke er omfattet af ordningen," siger Susan Crawley til Fyns Amts Avis.