Claus Steen Madsen, kommunaldirektør i Odsherred Kommune, giver gode råd til andre kommuner, der vil i gang med at sætte forsøg i gang med mere fleksible arbejdsforhold for de ansatte.

Claus Steen Madsen, kommunaldirektør i Odsherred Kommune, giver gode råd til andre kommuner, der vil i gang med at sætte forsøg i gang med mere fleksible arbejdsforhold for de ansatte. - Foto: Bo Amstrup/Ritzau Scanpix (Arkiv)

Firedages arbejdsuge: ‘Laver de overhovedet noget oppe på kommunen?’

Kommunikation har vist sig at være en central del af at gøre firedages arbejdsuge til en succes. Det fortæller kommunaldirektør fra foregangskommune og deler erfaringer ud.

Udgivet: 04/04/2023

Jørn Sørensen

Journalist

Del artiklen:

I Odsherred Kommune hejste byrådspolitikere og ansatte i 2019 et flag om forandring, der er ved at forandre hele den måde, kommunerne tænker de ansattes arbejdstid på.

Det begyndte i nordvestsjællandske Odsherred med en treårig forsøgsperiode mellem 2019 og 2022, hvor 300 administrative medarbejdere kunne vælge en firedages arbejdsuge og stadig lande på 37 timer. Forsøgsperioden blev afsluttet og siden evalueret med et positivt resultat, og ordningen blev permanent pr. 1. januar i år.

Under hele processen har det være kommunaldirektør Claus Steen Madsen, der har stået i spidsen. I øvrigt en proces, der aldrig slutter. Flere pilotprojekter er på vej.

“Vi fortsætter permanent. Ni ud af ti medarbejdere svarer i vores undersøgelse, at de er glade for den fleksibilitet mellem arbejds- og privatliv, en firedages arbejdsuge giver. Vi har hele tiden været optaget af, at det handler om et fleksibelt arbejdsliv og at basere tiltagene på tillid til medarbejderne. Det her viser, at det er langt mere effektivt at bruge gulerod end pisk,” siger Claus Steen Madsen til NB-Kommune og fortsætter:

“Vi opnår yderligere fleksibilitet, bedre borgertilgængelighed og hensynet til driften tilgodeses. Samtidig bevarer vi de trivsels- og arbejdsmæssige fordele for den enkelte medarbejder.”

Læs også:
Kommune lægger sig fast på firedages arbejdsuge

De gode erfaringer fra processen får Odsherred til at kigge længere ud i forvaltningen og kommunale arbejdspladser. Det gælder pilotprojekter på ældreområdet, hvor medarbejderne som forsøg på et plejecenter fik mulighed for at gennemføre en fleksibel arbejdstilrettelæggelse. Medarbejderne kunne blandt andet komme med ønsker til en ‘drømmevagtplan’.

På dagtilbudsområdet har politikerne bevilget en pulje på 400.000 kr. til at arbejde med og udvikle en fleksibel arbejdstid, der passer til de arbejdsopgaver og den hverdag, pædagogerne udfører her. Derudover vil kommunen undersøge samme muligheder i folkeskolen og kommunens sociale institutioner.

Det handler efter Claus Steen Madsens opfattelse om at gøre indsatserne håndholdte, og sørge for at det giver mening de enkelte steder.

Læs også:
Flere og flere byråd indfører firedages arbejdsuge

Gode råd til firedages arbejdsuge

I Odsherred Kommune har man hentet mange erfaringer efter mere end tre år med en firedages arbejdsuge. Det er erfaringer, som kommunaldirektør Claus Steen Madsen gerne deler ud af.

Han fremhæver tre ting, som har været betydende for transformationen i Odsherred Kommune:

  • Det er en stor kommunikationsopgave. Dels 'employer brandingmæssigt' – hvor vi oplevede, at kandidater tilvalgte os på grund af firedages arbejdsuge – men måske især eksternt i forhold til borgernes forståelse og forventninger. Der kan nemt opstå myter og misforståelser hos borgerne, når man indføjer en firedages arbejdsuge. ‘Laver de overhovedet noget oppe på kommunen, når de lukker en dag om ugen?’ Så en ordning skal udrulles på en klog måde - også kommunikativt .
  • Brug forskningsbaseret viden. På den måde kan man opnå systematiseret læring under forsøget. Det gav os vigtig viden, som vi brugte løbende til at justere og optimere ordningen.
  • Vi anbefaler, at kommunerne ser på erfaringerne andre steder. Vi opnåede en del erfaringer med, at der kan opstå en række konkrete udfordringer for nogen medarbejdergrupper – f.eks. småbørnsforældre – når de fire arbejdsdage strækkes længere ud. Det er f.eks. en anledning til at se på mængden af møder.

Fakta - indledende spørgsmål til medarbejderne i Odsherred

En arbejdsgruppe fra kommunens Hovedudvalg har i 2022 valgt at prioritere udarbejdelse af en spørgeramme om fleksibel arbejdstid til en lokal drøftelse.

Spørgerammen indeholdt følgende seks spørgsmål:

  1. Hvad er fleksibilitet i arbejdslivet for dig?
  2. Hvordan skulle dit arbejdsliv se ud, hvis du selv kunne bestemme placering af timer?
  3. Hvad ville være det bedste udbytte for dig af et fleksibelt arbejdsliv?
  4. På hvilke måder kunne du se fleksibel arbejdstid som en støtte til fx en bedre sammenhæng mellem dit arbejdsliv og privatliv, et bedre arbejdsmiljø og øget trivsel, en støtte til fastholdelse og rekruttering på din arbejdsplads?
  5. Hvad skal der til for at skabe mere fleksible løsninger for arbejdstiden og arbejdsformer på din arbejdsplads?
  6. Har du nogle ideer til lokal afprøvning i forhold til fleksibel arbejdstid?

Sidst opdateret: 04/04/2023 - 09:19

Temaer: Rekruttering, Fleksibel arbejdstid

Emner: Arbejdsmiljø, Gribskov Kommune, Odsherred Kommune, Sorø Kommune, Arbejdsmarked

Ledige Stillinger

Relaterede artikler

Logo

NB-Kommunes mål er at give ledere og politikere i kommunerne de vigtigste og for dem mest vedkommende nyheder.
Relevans, substans og troværdighed er afgørende for NB-Kommune.

Læs mere om NB-Kommune her

Kontakt os

Kundeservice

81409679

 - Hverdage (10:00-14:00)

[email protected]

Adresse

Kompagnistræde 20A, 1. sal,
1208 København K

Redaktionen

[email protected]