‘Fredag - Lukket’.

Sådan står det tydeligt at læse på skiltene ved indgangene til borgerservice og rådhuset i Solrød Kommune syd for København. Det er heller ikke muligt at ringe til kommunen. Der er helt lukket om fredagen.

Igennem de seneste to år har Solrød Kommune på forsøgsbasis indført ‘Fleksibel fredag’. Det er en firedages arbejdsuge for medarbejdere på rådhuset. Solrød var blandt de første kommuner til at gå med på bølgen med at indføre fleksible arbejdsuger (Se faktaboks om udbredelsen af fleksible arbejdsuger nederst i artiklen).

Ifølge Bettina Kraul, der er fastholdelses- og stresskonsulent og var med til at få forsøget skudt i gang, er succesen ikke til at tage fejl af. I øjeblikket er høringssvar fra rådhusets medarbejdere ved at lande på byrådsmedlemmernes borde. De skal senere beslutte, om ordningen skal fortsætte eller ej:

“Jeg tænker, det vil være meget mærkeligt at rulle det tilbage - det vil ikke give nogen mening. 89 procent af medarbejderne har svaret. 95 procent af dem har svaret, at man er meget enig eller enig i udsagnet om, at man værdsætter muligheden for at råde over fredagen selv,” siger Bettina Kraul til NB-Kommune, der er kommet på besøg i et solbeskinnet Sydøstsjælland.

Forventningen om at 'Fleksibel fredag' fortsætter har kommunaldirektør Nikolaj Weyser Mortensen også:

“Vi går jo efter den store gevinst - at tilbyde en attraktiv arbejdsplads. Der er et rungende ja til at fortsætte, lyder det jo fra medarbejderne. Og glade medarbejdere er en gevinst, som vi også skal se på i velfærdsområdet i andre dele af forvaltningen. Det er noget, vi skal videre og være nysgerrige på, vi skal samle på gode idéer for at at gøre os til en attraktiv arbejdsplads,” siger Nikolaj Weyser Mortensen.

Selve konceptet omkring ‘Fleksibel fredag’ i Solrød Kommune betyder, at medarbejdere på rådhuset selv bestemmer, hvordan de vil bruge fredagen - holde fri, arbejde hjemme, komme ind på rådhuset, fordybe sig i et særligt stofområde. Der er intet krav om, at der skal meldes ind til en leder, hvis man ikke møder ind. Det bestemmer man selv.

For borgerne betyder det så, at der ikke er adgang til rådhuset fredag. Til gengæld er åbningstiderne udvidet om morgenen hver mandag og tirsdag, hvor der vil være åbent fra kl. 7.30 og i andre afdelinger fra kl. 8.00, så eksempelvis travle børnefamilier og pendlere har bedre mulighed for at komme i kontakt med kommunen både telefonisk eller ved fysisk fremmøde om morgenen. Hver torsdag er der fortsat åbent til kl. 18.00 i Borgerservice og kl. 17.00 i de øvrige afdelinger.

"Det er et tillidsbaseret system, vi har fået sat op, sammen med medarbejderne. Vi handler alle under tillid og ansvar. Det eneste, man skal, er at lægge 37 timer om ugen på arbejde. Det er sådan set det eneste krav, og det har fungeret uden problemer," siger Bettina Kraul.

Tiltrækningskraften afhænger af det

Hverken Bettina Kraul eller Nikolaj Weyser Mortensen lægger skjul på, hvilken motivation der ligger bag beslutningen om at indføre en firedages arbejdsuge. Det handler om, at kommunen fremover er nødt til at tilbyde fleksible arbejdsforhold for at fastholde og tiltrække arbejdskraft.

"Det er simpelthen en nødvendighed. De yngre medarbejdere i dag er jo ligeså optaget af deres privatliv som af deres arbejdsliv. De kender deres eget værd, de ved godt, hvad de vil. Og for den lidt ældre generation på arbejdspladsen betyder frihed også meget efterhånden. Tanken er fremadrettet, at vi virkelig værne om de medarbejdere, vi gerne vil beholde. Vi skal gøre det så attraktivt, at de vælger Solrød Kommune som arbejdsplads og ikke en af nabokommunerne," siger Bettina Kraul.

Fakta: Kommuner med fleksibel arbejdsuge

Her er kommunerne, der på den ene eller anden måde har sat gang i forsøg med fleksible eller deciderede firedages arbejdsuger:

Odsherred Kommune

Efter en prøveperiode på tre år valgte Odsherred som landets første at tilbyde fire dages arbejdsuge for omkring 300 medarbejdere i administrationen i en permanent ordning.

Esbjerg Kommune

Ansatte ved Jobcenter Esbjerg har siden 1. januar 2021 haft mulighed for at vælge, om de ønsker en fire- eller fem-dages arbejdsuge i et forsøg, der skal køre i tre år. Medarbejderne i jobcentret har i overvejende grad valgt modellen med fire-dages ugen – nemlig omkring 90 procent. Det skriver Det Nationale Forsknings- og Analysecenter for Velfærd i en evaluering.

Gentofte Kommune

Gentofte Kommune har med succes indført fire dages arbejdsuge i dele af daginstutionerne i 2022. Det er Børnehuset Trekløveren, der har indført fire dages arbejdsuge i en afdeling delt op på tre dage fra kl. 7.00 til 17.00 og en dag fra kl. 7 til 13:30. Ifølge Berlingske har det været så stor en succes, at to andre afdelinger i børnehuset nu vil afprøve samme model.

Borgmester Michael Fenger (K) er klar til flere eksperimenter:

“Jeg kan ikke rigtig se nogen grænse for det. Det kan både være i administrative funktioner og i skoler lige så vel som i andre daginstitutioner. Vi har ikke evalueret endnu, så det skal vi jo politisk se på. Som hovedregel vil vi altid gerne arbejde for mere fleksibilitet, og så bliver den politiske udfordring, hvad vi så skal betale for det,” siger Michael Fenger til Berlingske.

Sorø Kommune

I 2021 satte Sorø Kommune gang i en forsøgsperiode med mulighed for frivilligt hjemmearbejde for ansatte med administrative jobfunktioner én til to dage om ugen. Alle medarbejdere, der deltog, ønsker at ordningen kan fortsætte. Muligheden for hjemmearbejde opleves som en værdi både for effektivitet/produktivitet, borgertilfredshed og trivsel. Hovedudvalget vil i løbet af 2023 arbejde videre med temaet fleksibel arbejdstid og gennemføre yderligere afprøvninger heraf. Sådan lyder det i en evaluering i Økonomiudvalget fra februar.

Egedal Kommune

Egedal Kommune har slået et stort brød op, ved at ville være Danmarks mest fleksible arbejdsplads. Blandt andet er tandplejen, hjemmeplejen og borgerservice i færd med at se på mulighederne for at implementere det fleksible arbejdsliv i flere daginstitutioner og på kommunens biblioteker. Indtil videre har Egedal indført kortere eller længere arbejdsuger, årlig tilbagevendende orlov, fleksible arbejdstider, hjemmearbejde, motion og træning i arbejdstiden.

Solrød Kommune

I 2021 fulgte også Solrød Kommune med. Her valgte man at indføre en lignende arbejdsmodel under navnet ‘Fleksibel Fredag’. Modellen omfatter administrative medarbejdere på rådhuset, i Børn og Unge Rådgivningen samt Kultur og Fritid.

Næstved Kommune

Stigende energipriser fik i efteråret 2022 Næstved Kommune til at lade administrative medarbejdere arbejde hjemme om fredagn og tilbyde en frit valgs-ordning, hvor medarbejderne kan vælge, om de vil møde på arbejdspladsen om fredagen, om de vil arbejde hjemme, eller om de vil holde fri mod til gengæld at arbejde længere på ugens andre dage. Ordningen forsøges implementeret i foråret 2023. Fremover vil Næstved Kommune forsøge også at udbrede muligheden for fleksible arbejdstider til andre medarbejdergrupper end de administrative.

Kerteminde Kommune

Borgerservice, Erhverv og Arbejdsmarked i Kerteminde kører nu med fleksible arbejdstider, så medarbejderne selv kan planlægge deres arbejdsuge. Det skal give kommunens borgere større mulighed for at finde en tid i f.eks. Borgerservice, der passer ind i deres hverdag. Medarbejderne arbejder fra mandag til torsdag med en fast kalendertid på 35 timer. For at opfylde de 37 timer, har de to pålagte timer kaldet 'kompetencetimer', som de selv skal flette ind. Her skal man gøre sig selv fagligt klogere ved f.eks. at læse et fagblad, en avis, bog eller tage et onlinekursus, skriver Fyens Stiftstidende.

Aarhus Kommune

Et forslag fra partier i Aarhus Kommune er inspireret af forsøget i Gentofte og går ud på, at afprøve ordningen i to-tre daginstitutioner og i to-tre arbejdspladser på ældreområdet - gerne med deltagelse af både medarbejdere på fuldtid og medarbejdere, der går op i tid.

Københavns Kommune

I København Kommune, som er landets største arbejdsplads målt på antallet af medarbejdere (45.000 medarbejdere), har man i januar år sat et forsøg i gang fra august, der skal give en mere fleksibel arbejdsuge, hvor medarbejderne kan vælge at tage flere fridage ved at vælge længere arbejdsdage.

Høje-Taastrup Kommune

I Høje-Taastrup er der et forslag om at kigge nærmere på en firedages arbejdsuge for medarbejdere. Det skal ske af hensyn til fleksibilitet for medarbejdere og for at øge mulighederne for rekruttering. Ifølge Sn.dk sagde fungerende borgmester Kurt Scheelsbeck (K) på det seneste byrådsmøde, da man besluttede at undersøge mulighederne:

"Jeg synes, det er vigtigt, at man ikke laver en plan udelukkende for medarbejdere, der fysisk arbejder på rådhuset i kommunen. Det skal være en mulighed for de mange kommunalt ansatte, der arbejder i hele Høje-Taastrup Kommune."

Vordingborg Kommune

Senest er kommunalbestyrelsen i Vordingborg kommet ind på tankegangen, efter at et forslag om at undersøge muligheden for at indføre en frivillig arbejdsuge på fire dage blandt udvalgte medarbejdere i kommunens administrationen blev godt modtaget. Formålet er at skabe en mere attraktiv arbejdsplads, der samtidig gør det nemmere at rekruttere nye medarbejdere.

Nordfyns Kommune

I Nordfyns Erhverv og Turisme arbejder de 13 ansatte stadig 37 timer om ugen, men de har fri hver fredag. Det sker for at tilbyde medarbejdere større fleksibilitet i deres arbejdsliv og på sigt tiltrække medarbejdere.

Odense Kommune

Politikerne i Økonomiudvalget diskuterer i øjeblikket, hvordan arbejdslivet for kommunens ansatte kan gøres mere fleksibelt. Man har indhentet efterfaringer fra de andre kommuner, og ud fra dem er formand for børn- og unge Susanne Crawley (R) meget positiv:

"De steder, man har indført det, har det været med en stor grad af frivillighed, medarbejderne har ønsket det, og det har tiltrukket medarbejdere. En af kommunerne beskriver endda, at en ulempe kan være, at det skaber misundelse hos dem, der ikke er omfattet af ordningen," siger Susan Crawley til Fyns Amts Avis.

Gribskov Kommune

Byrådet har vedtaget at gå videre med arbejdet med en firedages arbejdsuge og vil se på, hvordan den kan udbredes til flere medarbejdergrupper.

Odder Kommune

Som en del af rekrutteringsudfordringerne har samtlige partier i Odder byråd besluttet at sende forslag om en firedages arbejdsuge til videre drøftelser med medarbejderne.

Aalborg Kommune

I Aalborg har politikerne i marts 2023 besluttet at sætte et forsøg i gang på nogle arbejdspladser inden for forvaltnings-, daginstitutions- og ældreområdet.

Holstebro Kommune

Borgmester H. C. Østerby (S) lufter tanken om firedages arbejdsuge for at gøre kommunen en mere attraktiv arbejdsplads. Byrådet arbejder med nogle forsøg i visse dele af forvaltningen og gøre sig erfaringer, inden det eventuelt rulles ud i større skala:

"Vi kan se, at det er noget, man arbejder med mange andre steder, og at mange er glade for det. I forhold til rekruttering, er vi som kommune også nødt til at kunne være fleksible, hvis vi fortsat gerne vil tiltrække dygtige medarbejdere," siger H.C. Østerby.