Sidste uge havde Hjørring Byråd forud for byrådsmøde besøg af KL's "rejsehold", som skulle hjælpe med at få mødekulturen tilbage på sporet.

De to konsulenter fra KL kom i nogle timer forud for byrådsmødet, og her blev politikerne "synkroniseret" i, hvordan regler og rammer fra byrådsarbejdet er.

Borgmester Søren Smalbro (V) mener, at alle fik meget ud af konsulenternes input, da der ikke længere hersker nogen tvivl om regler og rammer for møderne.

"Jeg, mine byrådskollegaer og forvaltningen er i hvert fald blevet betryggede i at få tydeliggjort, hvad vi kan, og hvad vi ikke kan."

"Det gik ualmindeligt godt. Vi kom virkelig i dybden, og det viste sig bare, at vi var alle sammen på forskellige måder var usikre over nogle ting, men her blev vi betryggede i, at det vi gjorde, det gjorde vi rigtigt," fortæller Søren Smalbro til NB-Kommune og bemærker, at der forud for mødet med konsulenterne var nogen, der såede tvivl om, hvorvidt man brød loven i byrådet.

Initiativretspunkt og mindretalsudtalelse

Borgmesteren nævner regler for initiativretspunkter som et af de emner, de havde brug for at få en strømlinet opfattelse af.

Hvornår skal man stille et initiativretspunkt, hvornår har man så ejerskab over punktet, og hvornår slipper man punktet? Og hvornår kan man stille et ændringsforslag?

"Vi var også omkring de helt basale ting som, hvad kan man egentlig forlange eller kræve af et mindretalsudtalelse. Vi var rundt om mange ting, og det var godt nok rigtig godt og givende."

Han fortæller, at selv de garvede byrådsmedlemmer fik åbenbaringer, og besøget derfor var gavnligt for alle.

"Jeg kan anbefale andre kommuner at få besøg af KL. Også selvom man måske ikke har udfordringer med det, så er det faktisk en rigtig, rigtig god idé på et eller andet tidspunkt i byrådet at få holdt et par timer eller tre, hvor man går i dybden med det her. Vi fik meget ud af det."

Sådan gik byrådsmødet efter konfliktmæglere

Efter besøget havde byrådet sit ordinære byrådsmøde, og her skulle effekten af KL's besøg stå sin prøve.

Borgmesteren startede mødet ud med tilfreds at se tilbage på timerne sammen, men der skulle ikke gå lang tid, før det kørte det lidt af sporet.

Indledningsvis kaldte han timerne med KL gode og betonede at det fælles mål om gode byrådsmøder syntes nærmere.

"Der er brug for, at vi under møderne har lidt større fokus, end vi har haft på de sidste møder, hvad det drejer sig om, nemlig sagerne på dagsorden og vores politiske holdninger til dem. Og derfor kan jeg lige så godt sige, at jeg vil have fokus på, at vi holder os indenfor rammerne af punktet, ellers bliver jeg nødt til at give en lille advarsel eller fratage taleretten," siger borgmesteren på mødet til byrådets politikere og understreger, at en central del af det konstruktive er, at de holder en god tone.

"En ordentlig tone er selvfølgelig det, vi siger, men det er også kropssprog og hvad vi ellers kan bruge af former for kommunikation," sagde han og fortsætter:

"Det er hermed sagt, og jeg håber, at vi får et rigtig godt byrådsmøde her til af."

Men derefter gik det hurtigt skævt mellem borgmesteren og et af de menige byrådsmedlemmer, Erik Høgh-Sørensen fra Vendelbo-Listen, som kaldte borgmesteren inkompetent og partisk, og derudover tyssede på et andet byrådsmedlem.

Borgmesteren tog ordet fra ham, og netop dette har han fået bekræftet efter KL's besøg, at han er i sin ret til, når et mødet kører af sporet.

"Det startede lidt ærgerligt, men da vi først havde fået godkendt dagsordenen, havde vi et rigtig godt byrådsmøde derefter. Det var en god oplevelse. Og jeg vil så sige, at ja, vi kan have forskellige opfattelser af, hvad man kan og hvad man må, og derfor havde vi brug for at få genopfrisket retningslinjerne," understreger borgmesteren.

Det er ikke første gang, at Hjørring har haft problemer med samarbejdsklimaet. Tidligere har borgmesteren indkaldt gruppeformændene til møde om at holde en ordentlig tone.