I budgetaftalen for to år siden afsatte de københavnske politikere penge til, at alle folkeskoleelever i kommunen kunne opleve én koncert i skolen hvert skoleår fra 2023/24. Hvad der lignede en simpel og populær kulturprioritering, er endt med at skabe stor utilfredshed i musikmiljøet med kommunens håndtering.

Børne- og ungdomsforvaltningen afgjorde få måneder senere, at musikmidlerne (1,8 mio. kr. om året indtil 2026) ikke kunne udbetales som et tilskud til den etablerede forening, Levende Musik i Skolen, som partierne ønskede, idet udbudsreglerne, ifølge kommunens tolkning, kom på tværs. Forvaltningen foretog en markedsafdækning, som viste, at der var flere interesserede leverandører.

"Vurderingen var derfor, at det var nødvendigt at indhente tilbud fra to eller flere leverandører for at sikre en fair og transparent konkurrence, og sikre, at der blev købt ind på markedsmæssige vilkår," skriver forvaltningen i et notat til udvalget.

Som at give Wolt ansvaret for skolemad

Udfaldet blev, at tre koncertudbydere bød på opgaven, som tilfaldt Mikkels Musikskole. At statsstøttede Levende Musik i Skolen (LMS) med mange års ekspertise blev slået af en uerfaren aktør, har bragt sindene i kog hos en række musikere og fagforeninger.

"Hvordan kunne I ødelægge det? Det lå jo lige til højrebenet," skrev 78 musikere til kommunen i et debatindlæg i Kulturmonitor.

"Der er næppe nogen professionelle musikere, der vil optræde for den løn, der tilbydes af Mikkels Musikskole. Den ligger nemlig langt under det, som musikere får for skolekoncerter i de mange kommuner, hvor LMS i årevis har varetaget skolekoncerterne, og hvor der er indgået en overenskomst med Dansk Musiker Forbund," tilføjer musikerne.

Tre kriterier blev brugt til at vurdere buddene: Pris (50 pct.), erfaring med skolekoncerter (25 pct.) og bredde i musikgenrer (25 pct.). Hos fagforeningerne efterspørger man bedre kvalitetssikring af tilbud, der er rettet mod mange tusind skolebørn, og undrer man sig stadig over, at den etablerede forening med de kriterier kunne blive slået af en opkomling.

"Vi mangler at se de faglige begrundelser for valget. Tilbage står en beslutning, der svarer til at give Wolt ansvaret for skolemaden," siger Sara Indrio, forperson i Dansk Artist Forbund, i en pressemeddelelse på vegne af en stribe mindre fagforeninger, til Kulturmonitor.

En oversigt over forløbet med at finde en leverandør til skolekoncerter i Københavns Kommune i 2024-26. Opgaven havde en forventet værdi på 4.125.000 kr. eks. moms.

I et svar til otte musikfaglige fagforeninger og organisationer forklarer børne- og ungdomsborgmester Jakob Næsager (K) ifølge Kulturmonitor, at "det var forvaltningens vurdering, at Mikkels Musikskoles redegørelse fremstod rimelig og sandsynlig og lever op til kriterierne for at kunne opnå maksimum antal point." Han glæder sig desuden over, at koncerterne - med et års forsinkelse - under en ny fast leverandør nu kan gå i gang.

I en orientering til politikerne tager Børne- og ungdomsforvaltningen ansvaret for forvirringen og den lange sagsbehandlingstid. Forvaltningen "vil fremadrettet have fokus på langt tidligere at indhente den nødvendige eksterne bistand, hvis forvaltningen ikke selv har tilstrækkelig kapacitet til vurdering af udbudsretlige problemstillinger," lyder det.

Forvaltningen vil også skærpe fokus på, hvordan det allerede i budgetnotater kan tydeliggøres, om politiske initiativer kræver udbud, eller om midlerne kan ydes som tilskud, sådan som partierne bag budgetaftalen oprindeligt ønskede.