I Hvidovre Kommune har filer og dokumenter med følsomme og fortrolige oplysninger om borgere og medarbejdere ligget på kommunens interne fællesdrev – i strid med kommunens regler. Kommunen har nu anmeldt fundet til Datatilsynet.

Det skriver Hvidovre Kommune i en pressemeddelelse.

Ansatte i kommunen har blandt andet haft adgang til at læse dokumenter, der indeholder cpr-numre, kontaktoplysninger, navne, oplysninger om økonomi, helbred og medicin - fortrolige oplysninger, de ikke har ret til at læse. Dokumenterne bliver derfor flyttet fra fællesdrevet til sikker opbevaring i kommunens andre systemer.

Kommunen vurderer, at risikoen for, at personoplysningerne er blevet misbrugt, er meget lille. Det skyldes, at det udelukkende er ansatte i kommunen, der har haft adgang til dokumenterne, og at mange af filerne lå gemt i undermapper og derfor ikke åbent og synligt tilgængelige for de ansatte.

Hvidovre Kommune vil nu gøre en ekstra indsats for, at alle ansatte kender retningslinjerne for, hvor og hvordan forskellige typer dokumenter og filer opbevares korrekt og sikkert.

nannakk