Frederiksberg Kommune sendte kort før jul en meddelelse ud til sine borgere. Op mod 400 borgere kan have betalt for meget i byggesagsgebyrer, da der har været fejl i behandlingen af sagerne.

Som tidligere omtalt i NB-Kommune har andre kommuner også haft bøvl med byggesagsgebyrer. Blandt andet med korrekt fakturering af kommunens arbejde med byggesager.

NB-Kommune har bedt Frederiksberg Kommune om at få en vurdering af omfanget af sagen med fejlagtige byggesagsgebyrer. Herom skriver Kim Weber, der er chef for Politisk Sekretariat i Frederiksberg Kommune:

"Frederiksberg Kommune skønner, at der i perioden fra 1. januar 2015 til medio 2021, hvor kommunen ændrede praksis, samlet er opkrævet ca. 1,25 - 3 mio. kr. for meget i gebyr fordelt på ca. 3 - 400 sager."

Fejlen i forbindelse med behandlingen af byggesagsgebyrerne blev fundet, fordi en borger rettede henvendelse til Frederiksberg kommune. Ved en stikprøvekontrol i en intern undersøgelse, viste det sig, at der var flere fejl. Det kan man læse mere om i et referat fra magistraten her.

Borgere opfordres til at henvende sig

Kommunen gennemgår tilsyneladende ikke selv sagerne for fejl, men opfordrer i stedet borgerne til at rette henvendelse, hvis de mener, at de er omfattet af problemet. Derfor kan kommunen ikke oplyse et præcist antal af fejl eller den samlede regning for kommunen.

Problemet er opstået, fordi man kun kan tage ét byggesagsgebyr for nogle typer af sagsbehandlinger. Det er for eksempel gebyr i forbindelse med byggetilladelser eller helhedsvurderinger. Men det er ikke al tiden omkring en byggesag, som kommunen må tage betaling for, de eksempler nævner kommunen i sin besked til borgerne:

"Du skal derfor være særlig opmærksom hvis du har fået foretaget nogen af disse i din byggesag – f.eks. dispensationer fra lokalplaner, udvendige ændringer af facader eller en anvendelsesændring," skriver kommunen i meddelelsen.

Leder af det politiske sekretariat Kim Weber oplyser i øvrigt, at det kun er omkring 10 procent af alle 4.000 byggesager, som kan være ramt af fejlen. Dermed er det estimeret, at det maksimalt er 3 mio. kr., der er betalt for meget ud af kommunens samlede indtægt på byggesagsgebyrer på 20 mio. kr..

"Det skal samtidig bemærkes, at kommunen i samme periode har opkrævet mindre for sagsbehandlingen efter byggelovgivningen, end kommunen havde mulighed for," skriver Kim Weber.

Byggesags-timesatsen blev i 2019 sat ned fra 741 til 387 kroner, fremgår det af referatet.