Det er en glad og også lidt overrasket kommunaldirektør Morten V. Pedersen, der tager telefonen, da A4 Arbejdsmiljø ringer for at fortælle, at Nordfyns Kommune har det laveste sygefravær blandt alle fynske kommuner.

Otte års kamp for at få flere ansatte fra sygesengen og over i job har foreløbig båret frugt.

- Vi er superglade for resultatet. Jeg var ikke klar over, at vi lå der. Det er altid interessant, når vi benchmarker også med andre kommuner, siger Morten V. Pedersen til A4 Arbejdsmiljø.

En ny opgørelse fra Kommunernes og Regionernes Løndatakontor (KRL) viser, at den nordfynske kommune i gennemsnit har haft 11,3 sygedage pr. fuldtidsbeskæftigede fra januar til december 2020.

Dermed kan kommunen notere det laveste sygefravær sammenlignet med andre kommuner på Fyn. Lige i slipstrømmen følger kommunerne Faaborg-Midtfyn, Svendborg og Ærø med hver 11,7 sygedage pr. fultidsbeskæftigede.

Ifølge Morten V. Pedersen begyndte Nordfyns Kommune først for alvor at arbejde systematisk med sygefraværet for otte år siden.

- På det tidspunkt lå vi på en gennemsnitsplacering i forhold til sygefraværet. Vi besluttede os for at arbejde målrettet og strategisk med at få det nedbragt, men det gav ikke resultater med det samme. Et år havde vi faktisk det tredjedårligste sygefravær af alle fynske kommuner, forklarer kommunaldirektøren til A4 Arbejdsmiljø og uddyber:

- Noget af det, der har virket, er, at vi er begyndt at holde hyppigere samtaler med sygemeldte medarbejdere på første-, femte- og tiendedagen. Lavt sygefravær giver også et højt nærvær ude på arbejdspladserne og i sidste ende en bedre service over for borgerne.

4 ud af 10 har ikke haft sygedag

Morten V. Pedersen vil også fremhæve indsatsen i de lokale arbejdsmiljøorganisationer og i TRIO’en ude på arbejdspladserne. TRIO’en er det organ, hvor tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter mødes med ledelsen og bl.a. drøfter fraværs - og trivselsindsatser.

Derudover har kommunen en taskforce-enhed, der går på tværs af forvaltningerne, og som kan sætte ind med forebyggende tiltag, hvis et område oplever højt sygefravær.

Endelig er Nordfyns Kommune begyndt at måle, hvor mange af medarbejderne, der er langtidsraske. Det vil sige de medarbejdere, der ikke har haft en sygedag i et helt år. I 2020 lå den andel på hele 39 procent.

- Det er en pænt stor andel, og det er også en større andel, end vores hovedudvalg turde drømme om, siger Morten V. Pedersen.

Ina Bülow Andersen sidder som medarbejderrepræsentant med i hovedudvalget, der tager personalespørgsmål op med ledelsen.

Hun mærker, at kommunen i de senere år har fået større fokus på at tilbyde arbejdspladser, hvor medarbejderne trives, og hvor sygefraværet er lavt.

- I taskforcen kommer lederne ud på arbejdspladserne og kortlægger, hvad et højt sygefravær skyldes. Det kan handle om, at en arbejdsplads har få en ny leder, eller at medarbejderne er blevet pålagt flere arbejdsopgaver. Taskforcen har helt sikkert haft en effekt på sygefraværet, siger Ina Bülow Andersen, der er medlem af fagforbundet FOA.

Ifølge hende har de hyppige fraværssamtaler gjort, at det er nemmere for kommunen at sætte ind.

- Hvis man er syg, skal man kontaktes efter fem og ti dage. Det handler ikke om, at man skal fortælle, hvad man fejler. Det er en samtale om, hvorvidt man fra arbejdspladsens side kan gøre noget for at få den sygemeldte medarbejder på arbejde igen, forklarer Ina Bülow Andersen ti A4 Arbejdsmiljø.

Rekrutteringsproblemer

Alt er dog ikke rosenrødt i Nordfyns Kommune. Ligesom landets øvrige kommune kæmper nordfynboerne også med rekrutteringsudfordringer på social- og sundhedsområdet.

- Vi har en personaleomsætning på ældre- og sundhedsområdet, som udfordrer os. Vi skal hele tiden være opmærksomme på at fastholde og rekruttere medarbejdere, siger Morten V. Pedersen.

Ina Bülow Andersen er enig. Hun mener dog, at kommunen gør sit til at få mere opmærksomhed på sosu-faget.

- Vi har blandt andet været ude på skolerne for at forsøge at gøre de unge opmærksomme på faget. Vi har haft nogle unge kolleger med derude for at møde dem i øjenhøjde. Det er ikke sikkert, at gymnasiet er den rigtige vej at gå for alle, siger hun.

Lederne altafgørende under corona

I coronaåret 2020 gennemførte Nordfyns Kommune en såkaldt '3 i 1-undersøgelse' af arbejdsmiljøet. Her svarede hele 83 procent på tværs af fagområder, at ’samarbejdet med den nærmeste leder fungerer godt’.

I en tid, hvor arbejdsfællesskabet har været udfordret af coronapandemien, er det altafgørende, at medarbejderne har tiltro til deres nærmeste leder. God ledelse har en betydning for trivslen og dermed også for sygefraværet, mener Morten V. Pedersen.

- Vi bilder os ind, at vi er en moderne og attraktiv arbejdsplads, og det kræver, at vi er dygtige i vores ledelsesstreng. Der er krav til, at lederne kan håndtere de psykologiske makanismer i ledergerningen. Det handler ikke alene om at overholde et budget, men også om at forstå de psykologiske mekanismer, når man har med mennesker at gøre.

- Der er ingen tvivl om, at det psykiske arbejdsmiljø har været påvirket gevaldigt under coronakrisen, siger kommunaldirektøren til A4 Arbejdsmiljø.

Ifølge Nordfyns Kommune er lønudgifterne til sygemeldte medarbejdere faldet fra cirka 44 millioner kroner i februar 2020 til 38,6 millioner kroner i februar 2021.