Man har arbejdet på det i halvandet år, fortæller centerleder Signe Tronier til NB-Social.

"Vi har både været optaget af at få fraværet ned og så holde op med at bruge eksterne vikarer. De to ambitioner hænger tæt sammen," siger hun.

Sygefravær og brugen af vikarer er afgørende faktorer, når det kommer til arbejdsmiljøet. Derfor er reulstatet både glædeligt for medarbejdere og ledelsen.

I 2022 havde bocenteret et sygefravær på 9,4 procent. I 2024 var fraværet nede på 6,2 procent. Foreløbige tal fra 2025 viser, at det vil være endnu lavere i år, nemlig omkring 5,3 procent.

I 2025 brugte bocenteret 21.000 kroner på vikarer, primært til nattevagter. Tidligere brugte de 6 til 8 millioner kroner.

Måden det er lykkedes at opnå de positive resultater er via en stram struktur i ledelsesindsatsen og inddragelse af medarbejderne, forklarer Signe Tronier.

"Det er ledelse, ledelse og ledelse det her. Og så skal medarbejderne med. De har en meget stor aktie i at få det her til at gå."

Hver eneste måned kommer der rapport ud om sygefraværet. Signe Tronier gennemgår data og undersøger herefter, om der er indkaldt til møder med medarbejdere med højt fravær.

Signe Tronier har ligeledes et månedligt møde med afdelingsledere, hvor de drøfter, hvad de kan gøre, og hvordan de kan støtte medarbejdere med højt sygefravær.

Der er skabt en struktur og genkendelighed i arbejdsgangene, der gør det muligt at tale med medarbejderne.

"Vi arbejder ud fra devisen om, at vi skal gå ud af møderne med en aftale med medarbejderen. Det er meget vigtigt, at vi har en aftale om, hvem af os der gør hvad."

En bunden opgave

Da Signe Tronier fik jobbet som centerleder, var det en bunden opgave at få nedbragt sygefraværet og brugen af vikarer.

Dog var hun meget bevidst om, at man ikke kunne stoppe for brugen af eksterne vikarer, hvis ikke sygefraværet også kom ned.

"Det handlede om at tiltrække nye medarbejdere og tilknytte de eksisterende. Det var både noget med at rekruttere timelønnede medarbejdere, men også at lave fleksible vagtplaner," fortæller Signe Tronier.

Bocenteret har udviklet en kursusdag, hvor alle timelønnede medarbejdere bliver tilbud at komme efter et par vagter, så de kan blive klædt på til opgaven.

"Medarbejderne udtrykker selv, at det er blevet noget helt andet at gå på arbejde," siger hun og fortsætter:

"Borgerne får en mere genkendelighed. De får større struktur i deres hverdag og en højere faglighed. Det har de brug for."

Dette kan andre bocentre også gøre

Selvom hun betegner det som en gigantisk indsats og et kæmpe rugbrødsarbejde, kan andre bosteder godt gøre Hillerød Kommune kunsten efter, vurderer Signe Tronier.

"Det første år, tror jeg, jeg har brugt hvad der ligner en arbejdsdag om måneden på at gennemgå personalesager. Og det er i stærk konkurrence med hverdagens andre driftsopgaver, som også er vigtige. Så man skal afsætte ressourcer," siger Signe Tronier.

Samtidig har afdelingslederne haft et kæmpe arbejde med blandt andet at følge op og tale med medarbejderne. Signe Tronier tilføjer, at hun ikke kunne have gjort det uden afdelingslederne.

Netop fordi det kræver ekstra ressourcer, har bocenteret lavet organisationsændringer, hvor de har nedlagt konsulentstillinger, etableret to afdelingslederstillinger og tilført mere i administrationen, så fagpersonerne i praksis har kunnet fokusere på deres opgaver.