Varde Kommune følger ikke reglerne, når den nægter at udlevere kuriøs mail til medie, afgør Ankestyrelsen. Men Varde Kommune har ikke rettet ind.

"Det svar er vi principielt uenige i. Vi mener, at Ankestyrelsen har misforstået det. For os er det en principsag. Derfor har vi bedt Ankestyrelsen om at genoverveje afgørelsen," siger direktør for plan, kultur og fritid Karoline Klaksvig til JydskeVestkysten.

Men efter et længere forløb, hvor Ankestyrelsen og kommunen har udvekslet synspunkter, har afsenderen af den omtalte mail, Sandie Eis Ravn (S) udvalgsformand i kultur og fritid, selv udleveret den til mediet.

JydskeVestkysten er selv en del af sagen, som tog sin begyndelse, da udvalgsformand Sandie Eis Ravn efter et udvalgsmøde i april kom med en opsang til de øvrige medlemmer omkring mødekultur. Hun oplevede, at medlemmerne var uengagerede og blandt andet aflyttede telefonsvarere og i tide og utide forlod mødet.

Efterspurgte bedre mødekultur i udvalget

Hun sendte en mail ud, hvor hun efterspurgte en bedre disciplin og fastlagde retningslinjer. En mail, som lokalmediet fik nys om og efter mødet søgte aktindsigt i. Dog afviste kommunen anmodningen, men det mener Ankestyrelsen altså ikke, at den kan.

Herefter har Ankestyrelsen bedt byrådet om på næste møde at tage stilling til sagen, og hvad styrelsens udtalelse giver anledning til, så den efterfølgende kan vurdere, om der skal rejses en tilsynssag.

Ifølge Oluf Jørgensen, der er ekspert i mediejura, har Varde Kommune ikke haft ret til afvise anmodningen om aktindsigt.

"Kommunen kan ikke slippe for at udlevere udvalgsformandens retningslinjer til medlemmerne. Mailen er ganske vist et internt dokument, men oplysninger om faktiske forhold i mailen skal udleveres. Formandens retningslinjer for fremmøde, tissepauser med videre er klart oplysninger om faktiske forhold, og der er ret til aktindsigt, siger Oluf Jørgensen, forskningschef emeritus (mediejura) fra Danmarks Medie- og Journalisthøjskole, til JydskeVestkysten, og kalder det pinligt for kommunen, hvis der skal en tilsynssag til, før de vil udlevere den.

Læs mailen i JydskeVestkystens seneste nyhed om sagen her. Mediet, der flittigt har brugt ordet "tissepauser" i overskrifterne, argumenterer for, at sagen har offentlighedens interesse, da den "fortæller noget om arbejdsklimaet i udvalget, og under hvilke forhold de folkevalgte træffer beslutninger på vegne af borgerne"