Flere kommunalt ansatte må pakke blok og papir væk og rømme skrivebordet, når de tager hjem for dagen, så en kollega kan overtage kontorpladsen. 'Aktivitetsbaserede arbejdspladser' bliver nemlig i stigende grad taget i brug på landets rådhuse, og det åbner for et åbent kontormiljø samlet i et enkelt rum, hvor der er færre pladser end der er ansatte.

Den seneste kommune i rækken til at ville indføre konceptet er Guldborgsund, hvor medarbejderne kan se frem til færre kontorpladser, når det nye rådhus er klar til indflytning. Og det får på forhånd formand for HK Kommunal Sjælland Michael Rosenberg til at frygte, at man vil se flere sygemeldinger, skriver Folketidende.

Han håber, at man vil sørge for at inddrage medarbejderne grundigt, inden man indfører de åbne kontormiljøer, som han oplever skaber bekymring blandt HK Kommunal Sjællands medlemmer.

Pengene må ikke veje over hensynet til medarbejderne

Michael Rosenberg fortæller til Folketidende, at Guldborgsund Kommune ikke har begrundet skiftet i kontormiljø med et hensyn til medarbejderne. Det er snarere behovet for at spare penge, der har ført til beslutningen. Og man skal være forsigtig med at lade de økonomiske hensyn vægte for højt i tilrettelæggelsen af en arbejdsplads, fortæller han.

"Det kan give utryghed på arbejdspladsen. Derfor bør man også tage stilling til, hvordan man inddrager tillidsfolk og arbejdsmiljørepræsentanter, når man starter sådan en proces. Vi stiller store krav til byråd og chefer for at sikre, at det ikke bliver 2,5 år i usikkerhed for medarbejderne," siger Michael Rosenberg til Folketidende.

Selvom han oplever, at hans medlemmer efter coronakrisen har haft et stigende ønske om at kunne arbejde hjemmefra, så er det stadig et ønske blandt mange at kunne møde ind. Han opfordrer til, at man holder de åbne kontormiljøer små, så det stadig er muligt at fordybe sig.

"Vi bruger mange timer på arbejdspladsen, så vi skal møde ind til noget, vi trives i og føler os velkomne til. Og i denne situation opstår der nogle spørgsmål. Skal man kæmpe om de få skriveborde eller booke sig ind fra dag til dag? Og møder der 80 personer ind til 75 kontorpladser, skal de andre så gå igen?" siger han til Folketidende.