Mindretallet i kommunalbestyrelsen på Langeland får ikke Ankestyrelsen til at involvere sig i sagen om politikernes adgang til at kontakte kommunale medarbejdere. Det skriver Fyns Amts Avis.

De syv medlemmer fra Venstre, Konservative og Radikale Venstre, der i september klagede til Ankestyrelsen, mener, at politikernes adgang til viden blev indskrænket, da kommunens chefer først på året meldte nye retningslinjer ud til alle medarbejdere. Som svar på klagen skriver styrelsen:

”Vi lægger vægt på, om det vil have væsentlig betydning, at vi tager sagen op til behandling. Vi vurderer, at henvendelsen af 18. september 2023 ikke giver anledning til at rejse en tilsynssag", skriver Ankestyrelsen ifølge Fyns Amts Avis.

Borgmester Tonni Hansen (SF) har fra starten afvist, at der skulle være grundlag for en klagesag. Til NB-Kommune fortalte han i oktober, at de nye regler, der blev aftalt på et møde gruppeformændene imellem i januar 2023 (se faktaboks nederst), egentlig bør opfattes som en lempelse. Sammenlignet med de retningslinjer, der tidligere var formuleret, vil de nye regler nemlig give politiske udvalgsmedlemmer bedre adgang til cheferne inden for deres udvalgsområder.

”Praksis har tidligere været, at når man havde henvendelser skulle det gå via borgmesteren eller kommunaldirektøren”, sagde Tonni Hansen til NB-Kommune.

Han oplyste, at en del af ændringen dog skal ses som en formalisering af den eksisterende praksis, idet Langelands kommunalpolitikerne længe havde stillet spørgsmål direkte til centerchefer.

At der overhovedet er behov for faste, nedskrevne regler, handler om at ”beskytte vores medarbejdere mod at blive kastebold i det politiske spil”, sagde Tonni Hansen, inden Ankestyrelsen havde taget stilling til klagen.

Sværere for de sidste amatørpolitikere

Når politikerne i de tre partier er så frustrerede over de nye regler, at de gik til Ankestyrelsen, hænger det sammen med måden, hvorpå ændringen blev kommunikeret ud til organisationen fra borgmesteren og direktionen, fortæller Ulrik Kølle Hansen (V) til NB-Kommune.

”Når borgmesteren har meldt det så konkret ud, oplever jeg nogle gange, at de ansatte bliver lidt utrygge ved os politikere. Det giver et dårligt arbejdsklima. Jeg har hørt nogle på min vej sige til mig: ’Du er politiker, og så må jeg ikke snakke med dig’,” sagde Venstre-politikeren, der har siddet i kommunalbestyrelsen i tre valgperioder, i oktober til NB-Kommune

”Adgangen til fagcheferne generelt er indskærpet, fordi han har meldt ud til de ansatte, at det er sådan, vi arbejder. Det er en skam. Vi er jo de sidste amatørpolitikere i landet, så derfor vil vi selvfølgelig gerne sikre os så meget viden som muligt.”

Var der ikke nogen problemer tidligere, hvis du kontaktede fagchefer uden for det udvalg, du er formand for?

”Nej, overhovedet ikke. Der kunne man sagtens få en god snak og dialog. Nu er de blevet nervøse, efter at de nye regler er blevet præsenteret for dem”.

Tonni Hansen tolker det som en lempelse, fordi henvendelser til fagchefer tidligere formelt set – ifølge ham – skulle gå via kommunaldirektøren eller ham selv. Hvordan ser du på det?

”Nu har jeg været med i politik i nogle år, og det (afvisninger fra kommunalt ansatte, red.) har jeg aldrig været udsat for før. Det er først sket efter præciseringen. Ligefrem at kunne få det til at fremstå som en lempelse - det kan jeg i hvert fald kun trække på smilebåndet over,” sagde Ulrik Kølle Hansen (V) til NB-Kommune i oktober.

Søren Ramsing (RV), en af de andre underskrivere på klagen, mener ikke, at Ankestyrelsens beslutning om ikke at rejse en tilsynssag er en blåstempling af de nye regler.

”Når de ikke rejser en tilsynssag, er det. fordi de ikke mener, sagen er væsentlig nok, men de tager dybest set ikke stilling til, om det her er i orden”, siger Søren Ramsing til Fyns Amts Avis.

Ankestyrelsen er dog ikke færdige med at forholde sig til konflikten internt i Langelands kommunalbestyrelse. På et ekstraordinært møde 16. november skal kommunalbestyrelsen drøfte den udtalelse, som Ankestyrelsen har bedt om at modtage om omkonstitueringen, som indgik i S og SF’s budgetaftale, og som indebar, at Radikale Venstre og Konservative mistede deres udvalgsformandsposter.

Fakta: Sådan blev reglerne om henvendelser til forvaltningen udformet i januar

På et møde 18. januar blev gruppeformændene i de fem partier i kommunalbestyrelsen på Langeland enige om disse regler: ”(S)pørgsmål fra enkeltmedlemmer kan sendes til centerchef inden for eget udvalg og ellers til kommunaldirektør/borgmester. Centerchef sørger for at sende besvarelse til alle medlemmer i udvalget og ud fra en konkret vurdering til alle medlemmer i kommunalbestyrelsen, så alle har samme oplysninger. Ligeledes sørger kommunaldirektør/borgmester for at sende relevante svar til hele kommunalbestyrelsen.”

På det efterfølgende møde i Chefforum orienterede direktionen om, hvordan de nye regler skulle formidles til kommunens medarbejdere. Det blev besluttet, at cheferne ”sørger for, at alle ansatte får gennemgået procedurerne, så de er forberedt på at kunne handle i overensstemmelse hermed”.

”Da principperne er trådt i kraft, er det væsentligt, at alle sikrer, at ledere og øvrigt personale kender dem og er opmærksomme på venligt og imødekommende at henvise politikere til at rette kontakt til centercheferne. Cheferne skal også respektere, at de kun skal besvare spørgsmål fra medlemmer af deres fagudvalg. Øvrige henvendelser skal ske via borgmesteren eller kommunaldirektøren”, står der i referatet fra mødet.