Hvordan kan ansatte få gode muligheder for at arbejde hjemmefra og samtidig opretholde fællesskab og motivation? Det har man bud på i Helsingør. - Foto: Mads Claus Rasmussen/Ritzau Scanpix (modelfoto)

Kommune fastlægger nye principper for hjemmearbejde

Mange medarbejdere i kommunerne har under corona fået smag for at arbejde hjemme. På den baggrund fastlægger Helsingør Kommune principper for hjemmearbejdet. Se de interessante principper her.

Udgivet: 26/05/2021

Hvor meget må man arbejde hjemme, når corona er kommet under kontrol? Og hvordan bevarer man et arbejdsfællesskab og motivationen, hvis medarbejderne er spredt for alle vinde?

De spørgsmål begynder at trænge sig på, efterhånden som der kommer styr på corona, og flere medarbejdere dermed kan vende tilbage til kommunens kontorer.

I Helsingør har man nu udarbejdet et sæt principper for hjemmearbejde og fleksibilitet, så det forhåbentlig kan blive win-win-win for medarbejdere, ledere og borgerne.

Principperne under overskriften 'Frihed til at være forskellige' har til hensigt at give ansatte i Helsingør gode muligheder for at 'flekse' mellem arbejde på for eksempel rådhuset og derhjemme.

"Med principperne sætter vi gang i en bevægelse og en ambition om at frisætte det personlige og faglige potentiale i hver enkelt af os. Jeg vil gå så langt som at sige, at det er et paradigmeskifte og kulturændring, vi har gang i med principperne. De skal sikre en højere fleksibilitet i den måde, vi tilrettelægger vores arbejde på," siger Randi Sveistrup, som er chef for Center for Kultur, Erhverv, Politik og Organisation i Helsingør Kommune, til A4 Arbejdsmiljø.

"Vi har blik for – sammen og hver for sig – at arbejdslivet ikke bliver grænseløst"

Se hovedprincipperne for fleksibilitet

• Dét at arbejde hjemmefra på distancen er en individuel mulighed - ikke en rettighed.
• Vores individuelle og fælles funktion og opgave er afsættet, når vi finder løsninger i måden vi tilrettelægger vores arbejdsliv på.
• Vi har et naturligt blik for, at det sociale 'kit' skaber gode velfærdsløsninger i enhver arbejdsrelation og i arbejdsfællesskabet.

• 'En kommune' er ikke det samme som 'Ens kommune'. Vi løser forskellige typer af opgaver i mangeartede funktioner. Vi respekterer og udnytter denne mangfoldighed i måden, arbejdet tilrettelægges på.
• Vi har det store udsyn, når vi tilrettelægger vores arbejde, idet det tværgående og tværfaglige arbejdsfællesskab bidrager til at skabe sammenhængskraft med afsæt i et stærkt borgerperspektiv.
• Vi har et naturligt blik for, at vi ikke ligner hinanden. Derfor afstemmer vi løbende med hinanden, hvad vi sammen og hver for sig har brug for af faglig og social frisættelse for at kunne trives, opleve arbejdsglæde og være produktive og effektive.

• Vi har øje for potentialet i vores fælles fysiske arbejdsfællesskab og udtænker nye indretnings- og samværsløsninger, så den fysiske arbejdsplads fungerer som samarbejdets og relationernes arbejdsplads.
• Vi styrker vores digitale mindset i praksis, som handler om at mobilisere og blive dygtigere i at mødes på nye og flere digitale platforme.
• Vi er gode kolleger – også på distancen. Vi bruger de digitale muligheder til at holde den uformelle sociale og faglige dialog i gang, når vi arbejder på distancen.

• Arbejdsmiljøloven gælder også, når vi arbejder hjemmefra. Ved regelmæssigt hjemmearbejde svarende til mere end én dag inden for en normal arbejdsuge gælder der særlige arbejdsmiljøkrav til indretning af hjemmearbejdspladsen. Arbejdsgiveren har ansvaret for og medarbejderen har pligt til at medvirke til, at hjemmearbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt.
• Vi praktiserer den vigtige balance mellem arbejde og fritid. Vi har blik for – sammen og hver for sig – at arbejdslivet ikke bliver grænseløst. Vi skaber derfor struktur på vores arbejdsdag og finder løsninger, der virker for alle og hvor gældende arbejdsmiljøregler om for eksempel hvileperioder og fridøgn overholdes.
• Vi har mulighed for at arbejde hjemmefra ad hoc eller mere regelmæssigt, når det giver værdi for opgaven og mening for den enkelte medarbejder. Hjemmearbejdsdage skal aftales individuelt mellem den enkelte medarbejder og nærmeste leder.

Sidst opdateret: 04/08/2021 - 09:21

Emner: Arbejdsmiljø, Helsingør Kommune, Personale, Personalepolitik