"Kludder".

På denne måde omtaler forvaltningen i Københavns Kommune den fejl i videreformidlingen af høringssvar, som blev begået, inden børne- og ungdomsudvalget i april skulle vælge, hvilke vuggestuer og børnehaver der skal lukkes i hovedstaden.

61 høringssvar nåede aldrig frem til politikerne. To af svarene vedrørte institutioner, der endte med at blive omfattet af lukningen.

"Vi er meget kede af fejlen. Vi ved, hvor meget der er på spil, og selvfølgelig skulle alle høringssvarene have været lagt frem for politikerne," siger centerchef i Børne- og Ungdomsforvaltningen Sti Garde i en nyhed på kommunens hjemmeside.

Centerchefen forklarer, at høringssvarene ikke automatisk blev sendt videre fra journaliseringssystemet, selvom en systembekræftelse fejlagtigt viste, at det var sket. Medarbejderne fangede ikke den tekniske fejl i den efterfølgende kvalitetssikring, og det fører nu til to handlinger.

"For det første skal vi have kigget teknik og system efter i sømmene. For det andet kigger vi vores procedure igennem, så vi kan fange den tekniske fejl, hvis systemet svigter igen," siger centerchef Sti Garde.

Politikere udtalte kritik

Kommunen lægger vægt på, at administrationen har haft adgang og gjort brug af de 61 høringssvar.

"Alle høringssvar har stadig indgået i forvaltningens sagsbehandling, og høringssvarene giver derfor ikke anledning til, at forvaltningen ændrer den tidligere indstilling til udvalget" understreges det i notatet til politikerne.

Udvalget blev på et møde i maj gjort bekendt med fejlen, hvor politikerne ifølge kommunen skulle have udtrykt kritik og understreget, at forvaltningen skal styrke kvalitetssikringen i lignende processer fremover. De manglende høringssvar får dog ikke politikerne til at genoptage sagen.

Udvalget blev i april - uden adgang til 61 høringssvar - enige om at nedlægge seks dagtilbud, hvor enten hele institutionen eller udvalgte afdelinger lukkes. Politikerne havde bedt om alternative muligheder og udpegede vuggestuerne og børnehaver ud fra en bruttoliste.

Stor sparerunde forude

De allerede besluttede institutionslukninger bliver i øvrigt kun begyndelsen på en større nedjustering af kapaciteten, fordi børnetallet i hovedstaden er faldende, og tidligere prognoser derfor har taget fejl.

Der bor næsten 3.000 færre børn i Københavns Kommune end for fire år siden, oplyste kommunen tidligere på måneden, da den anden - og noget større - runde af reduktioner blev bebudet. For øjeblikket bruger kommunen cirka 60 millioner kroner mere på dagtilbud, end der er budgetteret med. Politikerne skal derfor nedlægge 90 børnegrupper, og 33 dagtilbud er i spil til at blive helt eller delvist lukket.