Kommuner og regioner kan ikke give afslag på aktindsigt under henvisning til beskyttelse af private forhold, hvis der søges oplysninger om et større antal personer, og myndigheden ikke sandsynliggør, at enkeltpersoner kan identificeres.

Det er konklusionen på en ny afgørelse fra Ankestyrelsens tilsyn i en sag, hvor Region Nordjylland havde givet afslag med henvisning til offentlighedslovens afsnit om enkeltpersoners private forhold.

Anmodningen handler om oplysninger om en række krænkelsessager på en gynækologisk afdeling i 1960'erne-1980'erne. Spørgeren ønskede med anmodningen om aktindsigt at finde ud af, hvor mange piger under 18 år der var blandt de 34 kvinder, der har fortalt om overgreb på afdelingen.

Region Nordjylland begrundede afslaget med, at der er tale om oplysninger om enkeltpersoners private forhold, som er undtaget fra retten til aktindsigt efter offentlighedslovens § 30, nr. 1, og at oplysningerne ville være personhenførbare, hvis de blev udleveret.

Regionen henviser til Danmarks Statistiks diskretionskrav om, at der skal være mindst tre personer i en gruppe, for at man kan dele oplysninger, og der i særlige tilfælde kan stilles krav om flere end tre individer, såfremt området anses som særligt følsomt.

Det er imidlertid Ankestyrelsens vurdering, at regionen ikke med den anførte begrundelse kunne undtage oplysningen om antallet af kvinder under 18 år. Ankestyrelsen lægger vægt på, at det ud fra sagens oplysninger ikke er sandsynliggjort, at aktindsigt i oplysningen om antallet af kvinder under 18 år i sig selv medfører en risiko for, at enkeltpersoner vil kunne identificeres.

Regionen har desuden ikke foretaget en konkret vurdering af risikoen for, at en videre kreds kan identificere de enkelte kvinder, hvis oplysningen udleveres, skriver tilsynet.

Region Nordjylland henviste i begrundelsen for afslaget alene til Danmarks Statistiks datafortrolighedspolitik med retningslinjer for diskretionering af data. Men afslag på aktindsigt af hensyn til beskyttelse af enkeltpersoners private forhold kan "ikke ske med en generel henvisning til andre myndigheders retningslinjer om diskretionering af data til brug for udarbejdelse af statistikker," fastslår Ankestyrelsen.

Ankestyrelsen har bedt Region Nordjylland om at genoptage sagen og træffe en ny afgørelse om aktindsigt.