Det løber hurtigt op i mange penge til fakturahåndtering, hvis kommunernes indkøb bliver splittet op i småindkøb. I nogle kommuner er der tre gange så mange småindkøb som i de kommuner, der er bedst til at samle indkøbene.

Det skriver NB-Økonomi.

Et lille indkøb nede hos den nærmeste købmand kan koste lige så meget i fakturahåndtering som de varer, man får med sig hjem. Hver faktura koster nemlig mellem 68 og 326 kroner at håndtere, og specielt indkøb med fysisk fremmøde i butikken ligger i den dyre ende. Det viser et regnestykke fra 2020 fra Hjørring Kommune.

Se andelen af småindkøb i din kommune i kortet nedenfor.

Særligt på Sjælland har man været god til at begrænse de små indkøb. Der mangler dog data for syv kommuner, som fortrinsvis er jyske.

I 2022 havde en gennemsnitskommune 62.500 fakturaer ifølge SKI (Statens og Kommunernes Indkøbsservice). For hver procent antallet af fakturaer reduceres, vil udgiften alene til fakturahåndtering falde med mellem 40.000 og 200.000 kroner, alt efter om der er tale om e-handel eller fysisk indkøb.

I Hjørring Kommune er der 130.000 fakturaer, og omkring 44 procent af dem er på under 1.000 kroner, fortæller kommunaldirektør Leif Johannes Jensen. "Jo flere småindkøb der er, jo dyrere er det i fakturahåndtering. Vi opfordrer til at samle indkøb og lave det hele i en arbejdsgang, som man gør derhjemme, når man køber ind".

Som det ses i kortet, er andelen af småindkøb på under 250 kroner i Hjørring Kommune på 23,5 procent, hvilket er lidt over gennemsnittet.