Lærere må hæve stemmen for selv på kort afstand at kunne høre, hvad eleverne siger.

Akustikken i flere klasselokaler på Provstedgårdsskolen i Odense udfordrer arbejds- og læringsmiljøet i en sådan grad, at det kan forringe både ansatte og elevers dagligdag.

Det kunne Arbejdstilsynet konstatere, da de 17. september var på besøg på skolen. Derfor har tilsynet tilbudt den odenseanske skole et såkaldt aftaleforløb, hvor skolen forpligter sig til at løse udfordringer med akustikken.

Det skriver A4 Arbejdsmiljø.

Hvis de klarer det inden for en fastsat tidsfrist, undgår de at få et påbud og en sur smiley af tilsynet.

Aftaleforløbene, der blev indført fra 1. september, har til hensigt at få arbejdspladser til at arbejde med komplekse arbejdsmiljøforhold. Forhold, der er under mistanke for at bryde arbejdsmiljøloven.

Flere kommuner har allerede fået tilbudt et forløb med Arbejdstilsynet, og lige nu tygger kontorchef for HR og Uddannelse i Odense Kommune, Nikolaj Møller-Jørgensen, på, om man skal sige ja til tilbuddet.

- Vi har en intern dialog omkring det konkrete aftaleforløb på Provstedgårdsskolen. Og på den baggrund vil vi vurdere, om det er et tilbud, vi vil tage imod, siger HR-chefen til A4 Arbejdsmiljø.

- Vi er grundlæggende meget interesseret i at undgå påbud og sure smileys. Men hvordan aftaleforløb kommer til at virke, og hvordan effekten af det bliver, er for tidligt at sige endnu. Det vil altid være sådan, at når der bliver konstateret arbejdsmiljømæssige problemer, gør vi noget ved det. Det gør vi uanset om Arbejdstilsynet er inde over eller ej. Vi konstaterer også selv nogle arbejdsmiljøudfordringer, og så håndterer vi dem, uddyber Nikolaj Møller-Jørgensen til A4 Arbejdsmiljø.

Skal løse problemer flere steder

På Provstedgårdsskolen har Arbejdstilsynet konstateret mistanke om problemer med akustikken i klasselokaler på tre etager.

Hvis Odense Kommune takker ja til aftaleforløbet, forpligter kommunen sig på at ’skabe tilfredsstillende akustiske forhold i udvalgte klasselokaler på hhv. 1. sal, stueetagen og i kælderen’. Det fremgår af dokumenter fra tilsynet, som A4 Arbejdsmiljø har fået aktindsigt i.

Også Ringsted Kommune er under mistanke for at have problemer med arbejdsmiljøet i den kommunale pladsanvisning, der hjælper borgerne med at få skrevet deres børn op til dagtilbud og børnehave.

Her har de administrative medarbejdere i lang tid været overbebyrdet med mange arbejdsopgaver. Arbejdsmængden og tidspresset har angiveligt stået på i flere år, og det påvirker medarbejdernes helbred. Arbejdspladsen har også kæmpet med en række sygemeldinger.

Til Arbejdstilsynet har ansatte oplyst, at de føler sig udmattede, har knude i maven og oplever koncentrationsbesvær.

Aftaleforløb giver større ejerskab

Marianne Møller, der er leder af sekretariatet i kommunens børne- og skolecenter, er bevidst om udfordringerne. Ringsted Kommune har derfor valgt at takke ja til Arbejdstilsynets tilbud om et aftaleforløb.

Hun mener, at et aftaleforløb giver et større incitament til at arbejde med konkrete udfordringer i arbejdsmiljøet.

- Aftaleforløb virker umiddelbart til at være en mere inkluderende og nærværende måde at arbejde med de arbejdsmiljøproblemer, der måtte være. Det kan give os et større ejerskab over det. Men omvendt, hvis de havde givet os et påbud, skulle vi alligevel løse problemet. For os er det motivation nok i sig selv at arbejde på at løse de udfordringer, der måtte være, siger Marianne Møller.

Mens arbejdspladserne med et aftaleforløb forpligter sig på at løse konkrete arbejdsmiljøforhold, forpligter Arbejdstilsynet sig på at tilbyde vejledning undervejs.

Cirka en tredjedel inde i et forløb vil Arbejdstilsynet kontakte arbejdspladserne for at tilbyde gode råd. Samtidig står tilsynet også til rådighed med en hjælpende hånd, mens arbejdspladserne overvejer tilbud om aftaleforløb.

Byder hjælp velkommen

I Odense Kommune tager de imod hjælpen fra Arbejdstilsynet med kyshånd.

- Hjælp og vejledning er altid velkommen. Jeg forventer, at vi i Arbejdstilsynet kan trække på nogle specialister, der kan være brugbare. Vi er en stor organisation i Odense Kommune, og derfor har vi også en vis form for knowhow til at håndtere arbejdsmiljøet selv. Men det kan godt være nogle områder, hvor det kræver en specialistviden, vi ikke har, forklarer Nikolaj Møller-Jørgensen.

I Ringsted Kommune har Marianne Møller svært ved at vurdere, hvor meget kommunen vil bruge Arbejdstilsynets vejledning. I første omgang ser hun frem til at høre, hvilken form for vejledning det drejer sig om.

- Jeg har læst, at de kan hjælpe os med at tilrettelægge nogle processer med at inddrage medarbejderne og arbejdsmiljøorganisationen i forhold til at udbedre de konkrete arbejdsmiljøforhold. Lige nu har jeg dog ikke et klart billede af, hvilken slags vejledning de kan tilbyde, siger hun.

Arbejdstilsynet: Har vakt bred interesse

Kommunerne i Odense og Ringsted er langt fra de eneste kommuner og offentlige arbejdspladser, der har fået tilbud om aftaleforløb med Arbejdstilsynet.

Siden forløbene startede op den 1. september har kommunerne i Tårnby, København, Hvidovre, Horsens, Hedensted og Aalborg bl.a. modtaget det samme tilbud.

I disse kommuner har Arbejdstilsynet konstateret mistanke om problemer om alt lige fra tunge løft til stor arbejdsmængde og tidspres og krænkende handlinger.

Arbejdstilsynet har endnu ikke en dataopgørelse over, hvor mange arbejdspladser der har sagt ja til et forløb. Når arbejdspladser har fået det tilbudt, har de 28 dage til at acceptere eller afslå det.

- I Arbejdstilsynet er vi glade for at være kommet i gang med at kunne tilbyde de første aftaleforløb til virksomhederne. Vi synes, at det er positivt, at aftaleforløb ser ud til at have vakt bred interesse blandt forskellige virksomheder i mange brancher, oplyser Arbejdstilsynet i et mailsvar til A4 Arbejdsmiljø og uddyber:

- Vi ser nu frem til at høste flere erfaringer med aftaleforløb og håber at vi med det nye værktøj vil bidrage til at understøtte virksomhedernes arbejde med at løse og forebygge deres arbejdsmiljøproblemer.