Borgerne kan med rette forvente, at langt det meste arbejde i byråd over hele landet er offentligt tilgængeligt på kommunernes hjemmesider. Men hvordan harmonerer den forventning med databeskyttelses-forordningen - GDPR - som pålægger samme kommune at beskytte de samme borgeres personoplysninger i tekst og billeder?

Det er et spørgsmål, som Køge Kommunes kommunalbestyrelse har drøftet. Her er man nået frem til, at samtlige dagsordner, referater, bilag og billeder på kommunens hjemmeside før 2018 skal slettes. Det skriver Dagbladet Køge.

Samtidig skal fremtidige dokumenter kun være offentligt tilgængelige i én valgperiode, altså fire år.

Men det er slet ikke nødvendigt, at gøre så meget ud af at fjerne de gamle dokumenter fra hjemmesiden. Det mener professor emeritus Oluf Jørgensen fra Danmarks Medie- og Journalisthøjskole, der er ekspert i offentlighedsloven. Det skriver Dagbladet Køge.

Køge Kommune har bedt ham om at vurdere beslutningen i forhold til databeskyttelsesforordningen. Oluf Jørgensen skriver i sit svar blandt andet:

“Både EU-direktivet og databeskyttelsesloven respekterer informations- og ytringsfriheden, og det er lovligt at offentliggøre personbilleder af offentlige aktører f.eks. politikere, embedsmænd, repræsentanter for organisationer og virksomheder o.l. Det er også lovligt at offentliggøre situationsbilleder f.eks. af en fodboldkamp eller en udflugt."

“Min vurdering er, at det er unødvendigt og spild af tid at fjerne sådanne foto fra kommunens netside. Jeg har svært ved at forestille mig, at der er følsomme personfoto i dagsordener, referater og bilag.”

“Der er mig bekendt ikke tidskrav til, hvor længe dagsordener og referater skal være tilgængelige på nettet. Det var min melding til journalisten om dette spørgsmål. Min konklusion er således, at kommunen kan fjerne de gamle dagsordener m.v. fra nettet, men der er ingen grund til at gøre det,” skriver Oluf Jørgensen i svaret til Køge Kommune.

Køge Kommunes egen rådgiver på området, advokatfirmaet Bech-Bruun, skriver i sin vurdering, at kommunen omvendt ikke kommer i konflikt med offentlighedsloven, hvis dokumenter fra før 2018 fjernes, da "borgernes adgang til dagsordener, referater og bilag på hjemmesiden kan erhverves af borgerne ved at søge aktindsigt."

Det skriver Dagbladet Køge.