Eventchef i Aalborg Kommune, Søren Thorst, kan ånde lettet op. Efter i månedsvis at være blevet kritiseret for at have et meget stort rod i sine bilag - og i nogle tilfælde slet ingen bilag - så valgte Økonomiudvalget her mandag at lade ham slippe med en advarsel og tilbagebetaling.

Som tidligere omtalt i NB-Kommune har der været en række eksempler fremme i Nordjyske om, at Søren Thorst har brugt mange penge - uden tilstrækkelig dokumentation - på markedsføring af Aalborg i forbindelse med konferencer og møder.

Økonomiudvalget har fået forelagt en rapport fra revisionsfirmaet Deloitte. Heraf fremgår, at den har været gal med både økonomistyringen og regnskabs-aflæggelsen i eventafdelingen i det nordjyske.

"Vi har nu fået et dækkende billede af eventområdet, og jeg er meget ked af situationen, som er dybt beklagelig og kritisabel. Jeg tager naturligvis afstand fra, at dokumentationen har været mangelfuld, hvilket bare ikke er godt nok", udtaler borgmester Thomas Kastrup-Larsen (S) i en meddelelse fra Aalborg Kommune.

Specifikt om eventchef Søren Thorst skriver kommunen:

"Aalborg Kommune kan oplyse, at Søren Thorst i forbindelse med serviceeftersynet af eventområdet har modtaget en advarsel for ikke at have fuldt administrative procedurer og forretningsgange ved brugen af MasterCard.

Herudover er det aftalt, at Søren Thorst i to tilfælde, hvor forplejningen ved repræsentationsmøder har været højere end, hvad man har vurderet ville være rimeligt, tilbagebetaler de afholdte udgifter.

Dermed er spørgsmålet om det personalemæssige aspekt af sagen afgjort.

Søren Thorst oplyser, at han har taget advarslen til efterretning, og i øvrigt ikke har yderligere bemærkninger til sagen."

Nu bliver der strammet op

Thomas Kastrup-Larsen og det samlede økonomiudvalg er enige om, at nu skal der strammes op angående bilag og økonomiske handlemuligheder i kommunen.

"Vi må samtidig erkende, at vores retningslinjer på dokumentationsområdet bør præciseres og formidles bedre til medarbejderne," udtaler Thomas Kastrup-Larsen og fortsætter:

"Derfor giver vi revisionen medhold i kritikken, og vi går med det samme i gang med at få præciseret retningslinjerne med udgangspunkt i anbefalingerne fra god adfærd i det offentlige, som er udarbejdet af staten, Danske Regioner og KL. Derudover vil vi sikre at de medarbejdere, der har brug for et kommunalt Mastercard for at kunne løse deres opgaver, har indgående kendskab til reglerne for dokumentation og godkendelse".

Det udvidede økonomiudvalg blev på mandagens møde enige om, at der nu skal udarbejdes en kompetencefordelingsplan, der beskriver ansvarsfordelingen mellem Økonomiudvalget og forvaltningen. Planen skal sikre et opdateret grundlag og ramme for arbejdet med markedsføring og events i Økonomi og Erhverv.

Kompetencefordelingsplanen vil have udgangspunkt i følgende:

"Økonomiudvalget er enige om, at events er til stor glæde for mange af Aalborg Kommunes borgere og samtidig er en vigtig investering for kommunen, der sikrer aktivitet og liv. Men vi skal selvfølgelig arbejde med tingene på en måde, så alle gældende regler er overholdt," udtaler Thomas Kastrup-Larsen og fortstætter:

"Samtidig skal vi fra politisk side udstikke en klar retning for, hvad vi gerne vil have af aktiviteter i vores fantastiske by og kommune. Med serviceeftersynet og den politiske dialog i dag har vi taget det første store skridt på at sikre dette. Events skal være en gevinst for Aalborg, ikke et kritikpunkt."