Hvis et byrådsmedlem tager orlov fra byrådet, må man så lukke ned for vedkommendes adgang til dagsordener og fortrolige dokumenter?

Det spørgsmål er blevet rejst i Greve Kommune i kølvandet på skandalen med kommunaldirektør Claus Thykjær, der har gjort privatindkøb på kommunens kreditkort.

I maj måtte Brigitte Klintskov Jerkel (K) gå på sygeorlov fra både kommunalbestyrelsen i Greve og Folketinget efter at være blevet ramt af en blodprop i hjernen. Hendes afløser i byrådet og dets økonomiudvalg er Jess Eiberg Hansen.

Han vil som ny i byrådsarbejde gerne have mulighed for at vende diverse sager med Brigitte Klintskov Jerkel. Men kommunen lukkede ned for hendes adgang til portalen for byrådspolitikere First Agenda.

"Jeg undrer mig over, hvorfor der bliver lukket for Brigittes adgang til dagsordener. Så vidt jeg ved, er hun stadig underlagt den samme tavshedspligt, selv om hun er på sygeorlov. Det virker mærkeligt," siger Jess Eiberg Hansen til NB-Kommune.

Han peger på, at så vidt han ved, så er der ikke blevet lukket for adgangen til First Agenda for byrådspolitikerne Morten Dahlin (V), Jari Due Jessen (S) og Carsten Oddershede (Enh.), mens de var på orlov fra Greve byråd.

Nedlukningen af Brigitte Klintskov Jerkels adgang til First Agenda kom samtidig med, at Økonomiudvalget behandlede den stærkt personfølsomme sag med Claus Thykjær og hans kreditkort-rod.

Svært at arbejde uden historik

Det har gjort det sværere for Jess Eiberg Hansen at komme ind i byrådsarbejdet, når der nu har været sager, han ikke har kunne vende med Brigitte Klinteskov Jerkel.

"Både forvaltningen og byrådskollegerne i Økonomiudvalget har været flinke til at svare på mine spørgsmål. Men det er lidt svært, når man kommer ind som ny mand og ikke har et netværk i byrådet, at skulle tage stilling til lukkede sager, hvor man ikke kender historikken. Og der er ingen, man kan spørge til råds på grund af tavshedspligten," siger Jess Eiberg Hansen.

Han har nu bragt sagen op i byrådet, som har det på sin dagsorden på byrådsmødet mandag 21. juni.

Brev til tilsynet

Kommunen er i tvivl om, hvorvidt man handler korrekt, når man lukker for adgangen til First Agenda for politikere på orlov. Det fremgår af et brev, som kommunen har sendt til det kommunale tilsyn under Ankestyrelsen.

Heri skriver kommunen, at den - efter samråd med KL - har lukket for adgangen til First Agenda for et byrådsmedlem - alias Brigitte Klintskov Jerkel. Men at kommunen gerne vil have tilsynets afgørelse af, hvorvidt det juridisk set er en holdbar beslutning. I brevet, som NB-Kommune er i besiddelse af, skriver kommunen blandt andet:

"Er det således korrekt, at et medlem på orlov ikke skal have adgang til dagsordener, herunder lukkede punkter under sin orlov fra hvervet."

"Det skal i øvrigt oplyses, at Greve Kommune på baggrund af ovenstående vejledning fra KL har foretaget den praksisændring, at man som medlem af Byrådet, der har orlov, ikke skal have adgang til de elektroniske dagsordener i den periode, hvor man har orlov. Denne praksis ønsker Greve Kommune ligeledes Tilsynets vurdering af."

Efter at Jess Eiberg Hansen har klaget sin nød, har Brigitte Klinteskov Jerkel fået adgang til den åbne del af dagordenerne, som byrådspolitikere kan se i First Agenda. Dermed kan hun også igen se sine noter fra tidligere møder i byråd/udvalg. Men de lukkede sager er hun stadig forment adgang til.

Borgmester: Alvorlig sag

Greves borgmester Pernille Beckmann (V) erkender, at der ern en sammenhæng mellem at lukke for Brigitte Klintskov Jerkels adang til First Agenda og så Claus Thykjær-sagen. politikere på orlov tidligere har kunnet tilgå dagsordensystemet.

"Vi har skærpet procedurerne, fordi vi har skullet behandle en personalesag af alvorlig karakter," siger Pernille Beckmann til Danske Kommuner.

Hun slår fast, at byrådspolitikere på orlov ikke skal ses som værende en del af byrådet:

"Vi har ændret praksis efter at have rådført os med KL. Greve Byråd har 21 medlemmer – og kun 21. Ikke 22. Når man har orlov, er man ikke en del af byrådet, og det betyder, at man ikke har adgang til lukkede sager," siger Pernille Beckmann til Danske Kommuner.

Hvilken lovhjemmel gælder?

I et oplæg til byrådsdebatten mandag 21. juni stiller Jess Eiberg Hansen en række spørgsmål:

"Hvilken lovhjemmel er det, at Greve kommune følger for at spærre et byrådmedlems adgang til sine sager, når der er bevilget orlov?

Hvorfor har man set sig nødsaget til at gøre det netop nu og ikke ved tidligere ansøgninger om orlov?"

Jess Eiberg Hansen håber på en hurtig afklaring, for han er måske ude af byrådet igen allerede i august. Brigitte Klintskov Jerkels sygeorlov er sat til udløb til 17. august.

"Tilsynet plejer jo at bruge måneder på at behandle sager, så måske når jeg ikke personligt at få glæde af dets afgørelse. Men det er jo en principiel sag, så andre lokalpolitikere kan måske få det," siger Jess Eiberg Hansen.