Gribskov Kommunes planer om at bygge et nyt rådhus i Helsinge og sælge det eksisterende rådhus i midten af byen tager form. En del af forberedelsen går ud på at kortlægge, hvor mange skriveborde der skal gøres plads til.

Kommunen har indhentet et tilbud på sensorer og datalicenser, så forvaltningen kan få et reelt indblik i brugsgraden af skrivebordene og mødelokalerne i administrationsbygningerne. Sensorerne, som vil blive placeret på samtlige skriveborde og i alle mødelokaler, skal give erfaringer, der kan bruges i dimensioneringen af det nye rådhus.

"Arbejdshypotesen er, at vi både kan spare kvadratmeter og udnytte dem, der kommer, bedre", siger Søren Korsholm, centerchef i Center for Byudvikling og Kultur i Gribskov Kommune, til Sjællandske Nyheder.

I dagsordenen til næste uges byrådsmøde kan man læse, at der på nuværende tidspunkt er ét skrivebord pr. medarbejder på det gamle rådhus, som skal sælges, hvis nybyggeriet føres ud i livet, mens Det Administrative- og Sundhedsfaglige Hus - en relativt nyopført administrationsbygning - er projekteret til at have syv skriveborde til 10 medarbejdere.

"På nuværende tidspunkt er der ikke et samlet overblik over udnyttelsesgraden af skrivebordene", oplyses det i sagsfremstillingen.

Kan forstærke gevinst ved nybyggeri

Det kommende rådhus har hidtil været projekteret til et areal på 4.500 kvadratmeter. Det er baseret på, at der skal være 16 kvadratmeter per medarbejder - et "erfaringstal fra andre rådhus-byggerier", oplyser kommunen. Rådhuset skal huse cirka 250 medarbejdere (250 x 16 = 4.000), og dertil kommer 500 kvadratmeter til en ny byrådssal og udvidelse af kantinen.

Hvis sensorundersøgelsen kan sandsynliggøre, at der er behov for færre end 4.500 kvadratmeter, "forstærker det gevinsten ved at bygge nyt og samle administrationen", skriver administrationen i sagsfremstillingen.

Til Sjællandske Nyheder fortæller centerchefen, at forventningen er, at kommunen i "ekstremudgaven" kan spare op til 500 kvadratmeter. Han understreger, at det kommende arbejde i lige så høj grad handler om fordelingen af kvadratmeter.

"Er åbne kontorlandskaber bedst, eller skal vi have projektområder, hvor vi kan understøtte nogle særlige projektarbejdsformer?"

"Måske er der ikke brug for klassisk skrivebordsplads, men i højere grad mødefaciliteter, som der er kronisk underskud af i det eksisterende rådhus. Vi er på jagt efter det rigtige mix", siger centerchef Søren Korsholm til Sjællandske Nyheder.

Gribskov Kommune har allerede afsat 85 mio. kr. til nybyggeriet, og på byrådsmødet 14. november ventes et flertal at frigive afsatte anlægsmidler på 2,5 mio. kr. til den indledende afdækning og programmering. I Økonomiudvalget støttede otte ud af ni partier denne indstilling - kun SF, der foretrækker at renovere de eksisterende bygninger, var imod.

FAKTA: Gribskov Kommunes rådhusplaner i Helsinge

Byggeriet af det nye rådhus er beregnet til at koste mellem 112 og 130 millioner kroner, og dertil kommer 30 mio. kr. til parkeringspladser, grønne områder, vejføring, flytning og inventar. Projektet finansieres delvist med salg af det nuværende rådhus, der ventes at kunne indbringe 38-52 mio. kr., samt af lavere udgifter til drift og vedligehold.

Kommunens business case viser, at totaløkonomien over en 50-årig periode vil være omtrent den samme, når nybyggeriet sammenholdes med alternativet - en tilbygning og renovering af det nuværende rådhus. Men belastningen af anlægs- og servicerammen vil være meget forskellig.