Coronakrisen har ændret måden, kommunen håndterer mange administrative opgaver på. Virtuelle møder og distancearbejde er blevet en del af hverdagen – og behovet for fysisk tilstedeværelse har ændret sig. Nu vil Aarhus Kommune udarbejde en strategi for fremtidens administrationsbygninger, som tager højde for den udvikling.

Strategien skal understøtte nye måder at arbejde på og dermed skabe rammerne for en mere samarbejdende og attraktiv arbejdsplads.

Det betyder, at kontorfællesskaber skal indrettes på en ny måde, så der er rammer og rum, både når det gælder individuel fordybelse, gruppe-samarbejde samt virtuelle møder med en eller flere deltagere.

Desuden skal der tages højde for, at der i kommunen er mange forskellige typer medarbejdere, jobfunktioner, borgerbetjening med videre.

Ifølge referatet fra byrådsmødet onsdag forventer kommunen, at der kan spares minimum 10 procent af arealet i administrationsbygninger - det betyder en besparelse i kroner og øre på driften af administrationsbygningerne på mellem 12 og 15 mio. kr. om året. Det fremgår af en status for arbejdet med 'Strategi for Fremtidens Administrationsbygninger', som netop er blevet fremlagt for byrådet.

Minimum ti procent

Direktør i Teknik og Miljø, Henrik Seiding, ser store perspektiver i mulighederne.

"Strategien skal fremlægge en plan for, hvordan der kan spares minimum ti procent af arealet i kommunens administrationsbygninger til gavn for økonomi og klima. Dette sker selvfølgelig under hensyntagen til medarbejdertrivslen samt den forskellighed, der er i de kommunale arbejdspladser," siger Henrik Seiding i en meddelelse fra kommunen.

Der er i øjeblikket gang i et forsøg i Ejendomme i Teknik og Miljø, som skal være med til at afdække, hvordan arbejdspladsen mest hensigtsmæssigt kan indrettes i fremtiden. Resultatet af forsøget vil indgå i det videre arbejde.

Medarbejderne skal involveres

Byrådets partier gav under sin behandling af sagen udtryk for, at de så positivt på ambitionerne for arbejdet og betonede samtidig vigtigheden af medarbejderinvolvering og et grundigt forarbejde.

Strategien præsenteres igen for byrådet i 2023. Til den tid vil den indeholde analyser af konkrete og lokale forhold i bygningerne, medarbejdernes arealbehov samt forslag til rammer for aktivitets-baseret indretning.