I Fredericia Kommune har man netop undersøgt, hvordan det kunne ske, at en mail forsvandt fra 21 byrådsmedlemmers indbakke.

Undersøgelsen blev igangsat efter den nu tidligere borgervejleder Jesper Gottlieb sendte sin årsberetning med mere ud til samtlige 21 byrådsmedlemmer, men på mystisk vis kort tid efter forsvandt fra kollegernes indbakke igen.

Nu har politikerne fået en forklaring på, hvorfor det skete. Det skriver Fredericia Dagblad.

Inden mailen forsvandt, nåede flere byrådsmedlemmer at få en notifikation om, at der var kommet en mail. Dermed opstod spørgsmålet om, hvor mailen fra Jesper Gottlieb var blevet af.

En intern undersøgelse blev igangsat med det formål at belyse, hvorfor mailen forsvandt, og hvorfor ingen byrådsmedlemmer fik besked om, at den var blevet blokeret af kommunens IT-afdeling. Undersøgelsen skulle ligeledes afsløre, om der var sket lignende tidligere. Den sidste del var en frygt for De Konservatives Tommy Rachlitz Nielsen, som også meldte sagen til Datatilsynet.

Det tyder dog ikke på, at det er sket tidligere, fortæller Nicolai Arvedsen, der er stabschef for politik, strategi og jura:

"Vi har ikke fundet eksempler på andre mails, der er blevet tilbageholdt, uden at der er sendt en besked om tilbageholdelsen. I forhold til det fremadrettede så afventer det dialogen med leverandøren – men målet er naturligvis at undgå en gentagelse," siger han til Fredericia Dagblad.

De 21 byrådsmedlemmer, der modtag mailen, hvorefter den forsvandt, blev forleden orienteret om, hvad der fik sikkerhedssystemet til at aktivere og blokere mailen fra den tidligere borgervejleder.

Anne Marie Muff, der er chef for økonomi, personale og it i Fredericia Kommune, fortæller, at sikkerhedssystemet havde blokeret mailen på grund af fire kriterier:

1. Afsenderen ser ud til at efterligne en intern bruger med navnet Jesper Gottlieb. Dette opstår, fordi Jesper Gottlieb fortsat i et vist omfang optræder i kommunens systemer.

2. E-mailen indeholder en vedhæftet fil, som anses for at være uventet og potentielt skadelig. Det drejer sig om filen ”Fratrædelsesaftale 2 af 2.pdf”.

3. Mailen indeholder et mistænkeligt link til en vært ”borgervejleder.dk”. Værten har en sjældenhedsscore på 100 % baseret på referencer i intern trafik.

4. E-mailen udviser en ”uregelmæssighed på 100%” og blev derfor tilbageholdt fra brugernes indbakke.

Tommy Rachlitz Nielsen har lyttet til redegørelsen, men han opretholder alligevel anmeldelsen til Datatilsynet.

"Jeg er ikke helt tilfreds, og jeg synes, der har åbnet sig nogle nye spørgsmål. Blandt andet hvorfor jeg fik en notifikation, hvis mailen slet ikke var nået frem til mailboksen," siger han til Fredericia Dagblad.