På dagsordenen på langt de fleste byrådsmøder i kommunerne optræder et kendt punkt igen og igen: Lukkede sager eller punkter, som offentligheden ikke kan få viden om eller indsigt i.

På et byrådsmøde i juni i Ikast-Brande Kommune i det midtjyske slog man nærmest rekord i andelen af lukkede sager, skriver Vejle Amts Folkeblad. Ifølge dagsordenen til mødet 22. juni var de første 30 punkter åbne, mens hele 25 sager derefter blev behandlet bag lukkede døre.

Det fik kommunen til at udarbejde et notat, hvor retningslinjerne gennemgås for, hvornår et punkt på dagsordenen skal være lukket eller ikke lukket. Samtidig har byrådet besluttet, at der skal følge en forklaring med, der gør rede for, hvad en lukket sag overordnet handler om.

I notatet bliver det understreget, at man kun må lukke offentligheden ude, "hvis der ved sagens behandling inddrages fortrolige oplysninger, der er omfattet af reglerne om tavshedspligt, eksempelvis personalesager."

Det gøres også klart i notatet, at politikerne ikke kan gøre særligt politisk ømtålelige punkter til lukkede sager:

"En sag kan ikke behandles for lukkede døre, alene fordi byrådet anser det for hensigtsmæssigt", står der i notatet

Endelig slås det fast, at byrådet i alle lukkede sager skal vurdere, om punktet efterfølgende skal åbnes for offentligheden, skriver Vejle Amts Folkeblad.