I over to måneder har mange af kommunernes ansatte måtte udføre deres arbejde på helt andre vilkår, end de er vant til, på grund af coronapandemiens indtog i Danmark. Og andre ansatte har i perioden skiftet funktion og trådt til, der hvor kommunen havde brug for ekstra hjælp - blandt andet på daginstitutionerne.

Det har været en lang proces, hvor borgmestre og den øvrige kommunalbestyrelse nu så småt kan begynde at se tilbage på de erfaringer, man har fået, nu hvor normaliteten og genåbningens fase 2 langsomt indledes fra i dag.

Roskilde Kommunes kommunaldirektør, Henrik Kolind, fortæller i dag til Sjællandske, at han er dybt imponeret over den omstillingsparathed, kommunens ansatte har vist hele vejen.

Efter statsministerens pressemøde om nedlukningen midt i marts gik kommunen fra i snit at have 100 ansatte om dagen koblet op på netværket hjemmefra til at have 1.400 ansatte, som pludselig var afhængige af at kunne fortsætte arbejdet hjemmefra. Men det lykkedes over al forventning.

“Komplekse problemstillinger er med god vilje løst effektivt vilje. Vi gik også over til at holde møder i kriseledelse, direktion og kommunalbestyrelse via Skype. Der har ligget en stor opgave hos alle ledere med at sikre, at vi fik lavet alle ændringerne og agerede sundhedsmæssigt forsvarligt - samtidig med at organisationen skulle hænge godt sammen,” siger han til Sjællandske.

Efterhånden som genåbningen er kommet i gang er også flere af kommunens funktioner kørende med cirka hver tiende medarbejder, der stadig arbejder hjemmefra.

Oplagt at lære af forløbet

Henrik Kolind siger, at kommunens ledelse ser det som oplagt at lære af alle de nye erfaringer:

“Jeg tror, at vi har lært meget om, hvordan man også kan arbejde digitalt og hjemmefra, og jeg er stolt over hvor hurtigt vi kan rykke, når det virkelig gælder. Men der er ingen tvivl om, at vi også er mange, der glæder os til at se hinanden igen - og til at tage hånd om de langsigtede projekter og det mere komplekse udviklingsarbejde, der kræver fysiske møder,” lyder det fra kommunaldirektøren.

Rådhusservicechef Steen Elhede er ansvarlig for indkøbssamarbejdet i forhold til værnemidler og for rengøringspersonalet, som har knoklet for at følge med Sundhedsstyrelsens seneste retningslinjer.

“Det har trukket mange ressourcer, at der er indført en ekstra daglig rengøring af alle kontaktflader og toiletter i alle kommunens bygninger, men vi har klaret det med det eksisterende personale og deres imponerende engagement," siger han til Sjællandske.

"Mange har også været udlånt til hjemmeplejen og har gjort rent i borgernes hjem. Det har været nødvendigt for at få kabalen til at gå op. Hele vejen rundt i organisationen har jeg oplevet en fællesskabsånd, som ganske enkelt har været imponerende,” siger rådhusservicechef Steen Elhede.