4.543 CPR-numre har ligget frit tilgængelige på Aarhus Kommunes offentlige byggesagsarkiv - det nu nedlukkede 'MinEjendom'. It-ansvarlige har ikke været opmærksomme på risici, og nu indkaldes der til tjenstlige samtaler.

Det er desværre ikke en opdigtet Aarhus-historie, men en af den virkelige slags, som har udspillet sig i Aarhus Kommune her i efteråret.

14. september blev der brat lukket ned for MinEjendom, der er Aarhus Kommunes offentligt tilgængelige byggesagsarkiv. Det skete, fordi man konstaterede, at der havde været et større brud på persondatasikkerheden. En indledende redegørelse klarlægger nu omfanget af bruddet, fremgår det af en pressemeddelelse fra Aarhus Kommune.

Fakta: Uvedkommende har fået CPR-numre

Redegørelsen konkluderer, at de mange CPR-numre og følsomme personoplysninger er gjort tilgængelige på MinEjendom i forbindelse med frigivelsen af en større datamængde, der blev gjort tilgængelig på løsningen 21. juni 2021.

Hidtil var alle 10 millioner filer i systemet lukkede, med mindre de maskinelt eller manuelt var gennemgået og tjekket for personlige oplysninger. Standarden var altså, at dokumenterne var lukkede, medmindre nogen åbnede op for dem.

Risikabel skift af standard

21. juni blev der truffet beslutning om, at en datamængde på omkring 3 mio. dokumenter i 105.000 digitale byggesager i arkivet skulle være åbne som standard. Man baserede derfor alene persondatasikkerheden på et program som automatisk søgte på konkrete nøgleord i dokumenttitlerne, som kunne indikere, at et dokument indeholdt fortrolige oplysninger. Resten af filerne blev gjort tilgængelige. I alt blev der lukket 770.000 filer.

Baggrunden for den beslutning var, at robotten, der gennemgik dokumenterne i detaljen, med henblik på at åbne dem, arbejdede langsomt, og at der derfor blev brugt ressourcer hos borgere og i byggesagsafdelingen i Teknik og Miljø på at få adgang til dokumenterne manuelt. Det har imidlertid vist sig, at arbejdsmetoden med søgeord og udtagning af særlige filer slet ikke var tilstrækkeligt for at sikre datasikkerheden, viser Aahus Kommunes redegørelse.

"Det er uacceptabelt og alvorligt, at disse oplysninger har været offentligt tilgængelige. Jeg er meget ked af, at det har været tilfældet, og vil gerne undskylde over for de berørte borgere," udtaler Henrik Seiding i pressemeddelelsen og fortsætter:

"Vi har truffet beslutninger omkring MinEjendom uden tilstrækkelige risikovurderinger og med alt for stor letsindighed. Det må jeg bare beklage."

Tjenstlige samtaler

Som udløber af den indledende redegørelse, vil der den kommende tid blive foretaget yderligere undersøgelser af sagsforløbet og de retningslinjer, som Aarhus Kommune arbejder efter i forhold til IT-sikkerhed. En endelig redegørelse forventes at foreligge inden årets udgang

Sagen betyder blandt andet, at der ifølge kommunen vil blive foretaget en række tjenstlige samtaler med de personer, som var med til at træffe beslutningerne omkring den kritisable åbning af systemet.

Samtalerne skal også klarlægge, hvordan man reagerede på 14 mindre datalæk i tiden frem mod maj 2021 i forhold til datasikkerheden i MinEjendom.

MinEjendom er endnu ikke genåbnet. Den konkrete sag giver anledning til en grundig risikovurdering af persondatasikkerheden i MinEjendom, inden en gradvis genåbning eventuelt kan ske.

Teknik og Miljø er i gang med at indkøbe et helt nyt system, der kan håndtere offentlighedens adgang til byggesager på en betrykkende måde. Det er forventningen, at det nye system kan sættes i drift 1. januar 2022.